In der Material-Übersichtstabelle für logische Beileger stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung, um ein Material für logische Beileger neu zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen:
Abbildung A
Falls Sie sich noch nicht mit Materialien für logische Beileger vertraut gemacht haben, lesen Sie bitte zuerst diesen Abschnitt. Mit Hilfe von Abb. A (5) können Sie die Materialliste durchsuchen. Ausführliche Informationen zur Suchfunktion finden Sie hier.
Material erstellen und ändern
Wechseln Sie auf den Reiter für Logische Beileger Abb. A (1).
Um ein neues Material für einen physikalischen Beileger zu erstellen , klicken Sie bitte auf (2) .
Um das Material für einen physikalischen Beileger zu ändern, wählen Sie das Material, das Sie ändern möchten aus und klicken Sie auf dessen Namen (3).
In beiden Fällen öffnet sich folgende Seite:
Abbildung B
Logische Beileger werden zwar direkt mit den anderen Dokumenten mit gedruckt (im Gegensatz zu physikalischen Beilegern), es ist allerdings auch möglich, logische Beileger auf anderem Papier drucken zu lassen wie die restlichen Dokumente (Wenn das Transaktions-Formular dies erlaubt, lesen Sie hierzu die Definition logischer Beileger.). Deshalb müssen auch bei logischen Beilegern Dimensionen und Eigenschaften angegeben werden, um in diesem Fall die Eigenschaften des Beilegers für Druck und Versand berechnen zu können (Porto, Umschlaggröße etc.). Auch, ob ein optionaler Beileger noch beigelegt wird, wird durch diese Angaben bestimmt. Lesen Sie dazu den Abschnitt über Materialen logischer Beileger.
Sie müssen dem Material:
einen Namen geben Abb. B (1). eine Dimension geben. Anzugeben ist sind die physischen Dimensionen des Beilegers: Breite: Die Breite des Beilegers in Millimeter (2). Höhe: Die Höhe des Beilegers in Millimeter (3). Stärke: Die Dicke des Beilegers in Millimeter (4). Die hier gemachten Angaben müssen unbedingt korrekt sein, da sonst eine ordnungsgemäße Berechnung des zu verwendenden Umschlagformats etc. nicht möglich ist. Das Gewicht des Beilegers in Gramm (g). Die hier gemachten Angaben müssen unbedingt korrekt sein, da sonst eine ordnungsgemäße Berechnung z.B. des Portos nicht möglich ist. eine Beispiel-Vorschau zuordnen. Beispiel-Vorschauen dienen dazu, im R-S eine Ansicht des fertigen Beilegers anhängen zu können, um den R-S Beileger besser auf den realen Beileger abstimmen zu können.
eine Beschreibung geben (8) . Die Beschreibung wird z.B. in Auswahldialogen angezeigt. |
Um die gemachten Änderungen anzunehmen und das Material zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie auf Zurücksetzen oder Schließen Sie den Tab.
Material löschen
Um ein Material für einen logischen Beileger zu löschen, wählen Sie bitte das Material, das Sie löschen möchten, öffnen Sie dessen Kontextmenü Abb. A (4) und wählen Sie anschließend Löschen (5). Folgender Dialog öffnet sich:
Abbildung C
Beachten Sie, dass die Verweise aller Ressourcen innerhalb von Schema- und Bibliotheks-Versionen, die den Beileger nutzen, ungültig werden. Kontrollieren Sie deshalb vorher, ob Sie den Beileger wirklich löschen wollen. |
Klicken Sie auf Ok, um das Löschen zu bestätigen, oder auf Cancel, um das Löschen abzubrechen.