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Abb. A zeigt, welche Rolle das R-S in der Dokument-Erstellung übernimmt. Eine kurze Beschreibung der verwendeten Begriffe:
- ERP-/HOST-System: -
- OMS-Entwickler Client:
Im Entwickler Client werden die Rohdokumente erstellt. Neben der Rohgestaltung der Dokumente werden hier auch die Layout-Bereiche festgelegt,
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welche Fonts im R-S benutzt werden dürfen und weitere Eigenschaften des Formulars, z.B. ob und welche Beileger erlaubt sind.
- OMS-ReportWriter:
Der OMS-ReportWriter fügt Dokumente und Rohdaten zu fertigen PDF's zusammen, um sie für den Druckprozess aufzubereiten.
Er fügt also das Resultat aus dem R-S mit den dazugehörigen Daten aus dem Datensystem zusammen.
Die Personen, die an diesem Prozess beteiligt sind und ihr Aufgabenfeld:
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Ist zuständig für die Verwaltung
des ERP-/HOST-Systems und die
Aufbereitung der durch das System
bereitgestellten Daten. Außerdem ist
er bei der Formular-Erstellung mit dem
Formular-Team beteiligt, um eine
Reibungslose Nutzung der Daten aus
dem System im Formular-Erstellungs
Prozess zu gewährleisten.
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Das Formular-Team arbeitet mit
dem Formular-Designer
(OMS-Entwickler Client und Adobe
Designer) und entwirft und konzipiert
damit die Roh-Dokumente und Daten,
die später im R-S gestaltet werden.
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Vertrieb und Marketing sind die
Hauptnutzer des R-S.
Sie gestaltet die durch das Formular-
Team vorgegebenen Rohdokumente
und füllen sie mit Inhalt, entwerfen
Beileger, etc. QA-Teams überprüfen
die Qualität der Enddokumente.
Sie sind für den weiteren Produktions-
Prozess verantwortlich,
kümmern sich um Druck, Kuvertierung
und Versand der Dokumente.
Außerdem sind sie für die Produktion
über docxworld oder OMS-Produkte
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Der typische Ablauf
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des in Abb. A
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beschriebenen Dokument-Erstellungs
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Prozesses:
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Das ERP- oder HOST-System migriert seine Datenstruktur in den OMS-Entwickler Client. Dort kann der Formular-Entwickler bei der Formularentwicklung darauf zugreifen, sieht, welche Daten im System zur Verfügung stehen und kann steuern, wie die Daten im R-S verwendet werden sollen. |
| 2 | Mit dem in den OMS-Entwickler Client integrierten Adobe Designer wird das Layout des Formulars erstellt (XDP). |
| 3 | Neben dem Layout der Dokumente (2) legt der Formular Designer noch andere Eigenschaften fest, z.B. die Layout-Bereiche im Formular, die durch das R-S gefüllt werden dürfen, welche Daten aus dem Datenstrom des ERP-/HOST-Systems im R-S verwendet werden dürfen (später im R-S die Datenstrom-Variablen) und weitere Konfigurationen.
|
| 4 | Aus den Dateien, Formularen und Konfigurationen wird ein Import-Paket für das R-S erstellt, das alle relevanten Daten beinhaltet. |
| 5 | Das Import-Paket bildet die Basis für das Transaktions-Formular im R-S, das dann im R-S gestaltet wird. Die festgelegten Layout-Bereiche werden durch Ressourcen gefüllt, Beileger werden definiert, etc. Die vom Formular-Designer definierten Datenstrom-Variablen werden dazu genutzt im Formular Daten aus dem ERP-/HOST-System zu verwenden. Ihre Werte werden später durch den ReportWriter (7) in das Dokument eingefügt. |
| 6 | Nachdem die Bearbeitung der Rohdaten aus dem Entwickler Client abgeschlossen ist wird ein Produktions-Paket erstellt, das das fertig gestaltete Dokument und alle weiteren relevanten Daten enthält und für die weitere Verwendung freigegeben ist. |
| 7 | Durch den OMS-ReportWriter werden aus dem Produktions-Paket und den Daten aus dem Datenstrom des ERP-/HOST-Systems die fertigen Dokumente erstellt: Die Daten aus dem Datenstrom, die im R-S für die Dokumentgestaltung benutzt wurden (Datenstrom-Variablen), werden durch den ReportWriter eingefügt. |
| 8 | Das fertige Dokument wird in die Produktion geschickt (z.B. zum OMS-Spooler) |
Die Personen, die an diesem Prozess beteiligt sind und ihr Aufgabenfeld:
Ist zuständig für die Verwaltung des ERP-/HOST-Systems und die Aufbereitung der durch das System bereitgestellten Daten. Außerdem ist er bei der Formular-Erstellung mit dem Formular-Team beteiligt, um eine Reibungslose Nutzung der Daten aus dem System im Formular-Erstellungs Prozess zu gewährleisten. | Das Formular-Team arbeitet mit dem Formular-Designer (OMS-Entwickler Client und Adobe Designer) und entwirft und konzipiert damit die Roh-Dokumente und Daten, die später im R-S gestaltet werden.
| Vertrieb und Marketing sind die Hauptnutzer des R-S. Sie gestaltet die durch das Formular- Team vorgegebenen Rohdokumente und füllen sie mit Inhalt, entwerfen Beileger, etc. QA-Teams überprüfen die Qualität der Enddokumente. | Sie sind für den weiteren Produktions- Prozess verantwortlich, kümmern sich um Druck, Kuvertierung und Versand der Dokumente. Außerdem sind sie für die Produktion über docxworld oder OMS-Produkte zuständig. |
Das R-S im Produktionsprozess
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