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das alle diese Rohdokumente und weitere, für den Erstellungsprozess im R-S relevante Daten, enthält.
Wie dieses Input(" Import")-Paket aufgebaut ist, können Sie hier einsehen.
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die automatisch leere Flächen auf den Dokumenten mit Ressourcen füllen können (z.B. Werbung). Hier sehen Sie, wie das R-S Dokumente generiert:
Abbildung A: Funktionsweise des R-S
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Als Endnutzer arbeiten Sie mit dem Redaktions-System Client.
Als Basis der Arbeit im R-S Client dienen die Rohdokumente und Daten aus dem Import-Paket.
Im R-S wird das Import-Paket durch das Basisobjekt Transaktions-Formular repräsentiert. Mehr dazu lernen Sie im Verlauf der Dokumentation.
Der R-S Client übergibt nach abgeschlossener Bearbeitung folgendes an den Um die Dokumente aus dem R-S für den Druck verwenden zu können generiert der R-S Server 2 Pakete, mit denenweiter, der daraus ein für die Produktion bereites Paket
(Produktions-Paket) generiert, aus dem dann durch z.B. den OMS-ReportWriter druckfertige Dokumente erstellt werden können.Die Übertragung der Daten erfolgt per sicherem HTTPS. Der R-S Server generiert diese 2 Pakete aus folgenden Daten:
1. Den Paketen des Redaktions-System Client (mit dem Sie arbeiten):
| Section | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Daraus wird das Produktions-Paket generiert. In ihm sind die Daten aus dem Schema in die Rohdokumente des Transaktions-Formular und Schema Formulars produktionsbereit zusammengestellteingefügt.
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Außerdem gibt der R-S Server, neben dem Produktions-Paket, ein sogenanntes Binär-Paket an die Produktion weiter.
Das Binär-Paket wird durch den R-S Admin-Client und nicht den Endnutzer des R-S auf den Server geladen. Es enthält die Programme, Skripts und Daten,
die nötig sind, um die Dokumente aus dem R-S aufzubereiten, die Ressourcen mit den Rohdokumenten des Produktions-Paktes zusammenzufügen und sie mit den Daten
aus den Datensystemen (ERP-/CRM-/HOST-Systemen, wird im Folgenden erklärt) aufzufüllen (im R-S als Datenstrom-Variablen nutzbar).
Diese Daten aus den Datensystem sind dokumentspezifische Daten (z.B. Adressat, Kundennummer,
Rechnungsbetrag etc.), die in das Dokument an den dafür im R-S festgelegten Positionen eingefügt werden.
und um die Dokumente für den Druck aufzubereiten. Vom R-S Server wird das Binär-Paket dann unverändert weitergegeben.
Welches Binär-Paket ein Produktions-Paket benötigt, ist im Produktions-Paket festgelegt (übernommen aus dem InputImport-Paket).
Fehlt das benötigte Binär-Paket, kann das Produktions-Paket nicht für den Druck aufbereitet werden.
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Abb. B zeigt, welche Rolle das R-S in der Dokument-Erstellung übernimmt. Eine kurze Beschreibung der verwendeten Begriffe:
- ERP-/CRM-/HOST-System
- OMS-Entwickler Client
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in die Sie im R-S Inhalt einfügen können (im R-S Erweiterungs-Punkte), welche Daten aus dem ERP-/CRM-/HOST-System Sie System Sie im R-S verwenden können,
welche Fonts im R-S benutzt werden dürfen und weitere Eigenschaften des Formulars, z.B. ob und welche Beileger erlaubt sind.
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| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Das ERP-/CRM- oder HOST-System migriert seine Datenstruktur in den OMS-Entwickler Client. Dort kann der Formular-Entwickler bei der Formularentwicklung darauf zugreifen, sieht, welche Daten im System zur Verfügung stehen und kann steuern, wie die Daten im R-S verwendet werden sollen. |
| 2 | Mit dem in den OMS-Entwickler Client integrierten Adobe Designer wird das Layout des Formulars erstellt (XDP). |
| 3 | Neben dem Layout der Dokumente (2) legt der Formular Designer noch andere Eigenschaften fest, z.B. die Layout-Bereiche im Formular, die durch das R-S gefüllt werden dürfen, welche Daten aus dem Datenstrom des ERP-/CRM-/HOST-Systems im R-S verwendet werden dürfen (später im R-S die Datenstrom-Variablen) und weitere Konfigurationen. |
| 4 | Aus den Dateien, Formularen und Konfigurationen wird ein Import-Paket für das R-S erstellt, das alle relevanten Daten beinhaltet. |
| 5 | Das Import-Paket bildet die Basis für das Transaktions-Formular im R-S, das dann im R-S gestaltet wird. Die festgelegten Layout-Bereiche werden durch Ressourcen gefüllt, Beileger werden definiert, etc. Die vom Formular-Designer definierten Datenstrom-Variablen werden dazu genutzt um im Formular Daten aus dem ERP-/CRM-/HOST-System zu verwenden. Ihre Werte werden später durch den ReportWriter (7) in das Dokument eingefügt. |
| 6 | Nachdem die Bearbeitung der Rohdaten aus dem Entwickler Client im R-S abgeschlossen ist wird ein Produktions-Paket erstellt, das das fertig gestaltete Dokument mit allen weiteren relevanten Daten und Ressourcen enthält und für die weitere Verwendung freigegeben ist. |
| 7 | Durch den OMS-ReportWriter werden aus dem Produktions-Paket und den Daten aus dem Datenstrom des ERP-/CRM-/HOST-Systems die fertigen Dokumente erstellt: Die Daten aus dem Datenstrom, die im R-S für die Dokumentgestaltung benutzt wurden (Datenstrom-Variablen), werden durch den ReportWriter eingefügt. |
| 8 | Das fertige Dokument wird in die Produktion geschickt (z.B. zum OMS-Spooler) |
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Ist zuständig für die Verwaltung des ERP-/CRM-/HOST-Systems und die Aufbereitung der durch das System bereitgestellten Daten. Außerdem ist er bei der Formular-Erstellung mit dem Formular-Team beteiligt, um eine effiziente Nutzung der Daten aus dem System im Formular zu gewährleisten. | Das Formular-Team arbeitet mit dem Formular-Designer (OMS-Entwickler Client und Adobe Designer) und entwirft und konzipiert damit das Rohformular und die Daten (Ressourcen, Logo, Hintergründe, andere Dateien), die später im R-S gestaltet und genutzt werden. Außerdem konfigurieren sie die Eigenschaften des Formulars und bereiten die Datenstruktur aus dem ERP-/CRM-/HOST-System für die Verwendung im R-S auf. | Vertrieb und Marketing sind die Hauptnutzer des R-S. Sie gestaltet die durch das Formular- Team vorgegebenen Rohdokumente und füllen sie mit Inhalt, entwerfen Beileger, etc. QA-Teams überprüfen die Qualität der Enddokumente. | Sie sind für den weiteren Produktions- Prozess verantwortlich, kümmern sich um Druck, Kuvertierung und Versand der Dokumente. Außerdem sind sie für die Produktion über docxworld oder OMS-Produkte zuständig. |
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Wie aus den Daten aus dem R-S
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Dokumente generiert werden
Abbildung C: Das R-S in der Produktionsumgebung
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Überblick
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