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Im Redaktions-System werden Rohdokumente flexibel gestaltet. Dabei erhält das Redaktions-System ein sogenanntes InputInport-Paket,
das alle diese Rohdokumente und weitere, für den Erstellungsprozess im R-S relevante Daten, enthält.
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Die Rohdokumente enthalten außerdem Layout-Bereiche, also Bereiche auf den Dokumenten, die im R-S mit Bildern, Texten, Werten etc.
statisch oder durch logische Abhängigkeiten aufgefüllt werden können. Inhalt kann im R-S nur an den dafür vorgesehenen Layout-Bereichen platziert
werden. Die Layout-Bereiche können im R-S nicht bearbeitet werden. Außerdem erlaubt das R-S die Erstellung von Beilegern, die den
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die automatisch leere Flächen auf den Dokumenten mit Ressourcen füllen können (z.B. Werbung).
Hier sehen Sie, wie aus den Rohdaten des Import-Pakets durch das R-S Dokumente generiertfür die weitere Produktion bereite Dokumentdaten generiert werden:
Abbildung A: Funktionsweise des R-S
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Als Basis der Arbeit im R-S Client dienen die Rohdokumente und Daten aus dem Import-Paket. Import-Pakete werden durch Formular-Designer
erstellt, zum Beispiel mit Hilfe des OMS-Entwickler Clients.
Im R-S wird das Import-Paket durch das Basisobjekt Transaktions-Formular repräsentiert. Mehr dazu lernen Sie im Verlauf der Dokumentation.
Der R-S Client übergibt nach abgeschlossener Bearbeitung folgendes Folgendes an den R-S Server weiter, der daraus ein für die Produktion bereites Paket
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Section | ||||||||||||||
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Daraus wird das Produktions-Paket generiert. In ihm sind die Daten aus dem Schema in die Rohdokumente des Transaktions-Formulars produktionsbereit eingefügt.
Außerdem gibt der R-S Server, neben dem Produktions-Paket, ein sogenanntes Binär-Paket an die Produktion weiter.
Es enthält den Inhalt des Input- (=Import-) Pakets und die Ressourcen.
Aus dem Produktions-Paket können die fertigen Dokumente generiert werden. Dies geschieht durch Programme wie z.B. den OMS-ReportWriter.
Diese Das Binär-Paket wird durch den R-S Admin-Client und nicht den Endnutzer des R-S auf den Server geladen. Es enthält die Programme, Skripts und Daten, die dazu nötig sind, um die Dokumente aufzubereiten, die Ressourcen mit den Rohdokumenten des Produktions-Paktes zusammenzufügen und sie mit den aus dem Produktions-Paket fertige Dokumente zu erstellen und die Daten
aus den Datensystemen (ERP-/CRM-/HOST-Systemen, wird im Folgenden noch erklärt) aufzufüllen (im R-S als Datenstrom-Variablen nutzbar).
Diese Daten aus den Datensystem sind dokumentspezifische Daten (z.B. Adressat, Kundennummer,
Rechnungsbetrag etc.), die in das Dokument an den dafür im R-S festgelegten Positionen eingefügt werden.
in die Dokumente einzufügen,
sind im Binär-Paket enthalten (Das Binär-Paket wird nicht durch den R-S Client, sondern mit Hilfe des R-S Admin-Client auf den Server geladen).
Der R-S Server gibt das Binär-Paket dann unverändert zusammen mit dem Produktions-Paket weiterVom R-S Server wird das Binär-Paket unverändert weitergegeben.
Welches Binär-Paket ein Produktions-Paket benötigt, ist im Produktions-Paket festgelegt (übernommen aus dem Import-Paket).
Fehlt das benötigte Binär-Paket, kann das Produktions-Paket nicht für den Druck aufbereitet werden.
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Im letzten Abschnitt wurde gezeigt, wie das mit dem R-S Dokumente generiert. durch Rohdaten aus Import-Paketen und dem Binär-Paket fertige Dokumente erstellt werden.
Hier wird nun genauer beschrieben, welche RolleRolle das R-S im Produktions-Prozess übernimmt.
Vorab eine kurze Beschreibung der verwendeten Begriffe:
- ERP-/CRM-/HOST-System
- OMS-Entwickler Client
Im Entwickler Client werden die Rohdokumente erstellt. Neben dem Layout der Dokumente werden hier auch die Bereiche festgelegt,
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welche Fonts im R-S benutzt werden dürfen und weitere Eigenschaften des Formulars, z.B. ob und welche Beileger erlaubt sind.
Die durch den Entwickler-Client generierten Daten werden im Import-Paket zusammengefasst.
- OMS-ReportWriter (Binär-Paket)
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Er fügt also das Resultat aus dem R-S mit den benötigten (in den Dokumenten verwendeten) Daten aus dem Datensystem zusammen.
Der OMS-ReportWriter und alle nötigen Konfigurationen und weiteren Daten müssen im Binär-Paket enthalten sein.
Alternativ ist auch die Verwendung anderer Software möglich, diese muss im Binär-Paket enthalten und konfiguriert sein.
Abbildung B: Die R-S Umgebung
Komponente des R-S / aus dem R-S (Wurde oben bereits thematisiert).
Der typische Ablauf des in Abb. B beschriebenen, kompletten Dokument-Erstellungs Prozesses:
Nummer | Beschreibung |
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1 | Das ERP-/CRM- oder HOST-System migriert seine Datenstruktur in den OMS-Entwickler Client. Dort kann der Formular-Entwickler bei der Formularentwicklung darauf zugreifen, sieht, welche Daten im System zur Verfügung stehen und kann steuern, wie die Daten im R-S verwendet werden sollen. |
2 | Mit dem in den OMS-Entwickler Client integrierten Adobe Designer wird das Layout des Formulars erstellt (XDP). |
3 | Neben dem Layout der Dokumente (2) legt der Formular Designer noch andere Eigenschaften fest, z.B. die Layout-Bereiche im Formular, die durch das R-S gefüllt werden dürfen, welche Daten aus dem Datenstrom des ERP-/CRM-/HOST-Systems im R-S verwendet werden dürfen (später im R-S die Datenstrom-Variablen) und weitere Konfigurationen. |
4 | Aus den Dateien, Formularen und Konfigurationen wird ein Import-Paket für das R-S erstellt, das alle relevanten Daten beinhaltet. |
5 | Das Import-Paket bildet die Basis für das Transaktions-Formular im R-S, das dann im R-S gestaltet wird. Die festgelegten Layout-Bereiche werden durch Ressourcen gefüllt, Beileger werden definiert, etc. Die vom Formular-Designer definierten Datenstrom-Variablen werden dazu genutzt um im Formular Daten aus dem ERP-/CRM-/HOST-System zu verwenden. Ihre Werte werden später durch den ReportWriter (7) in das Dokument eingefügt. |
6 | Nachdem die Bearbeitung der Rohdaten aus dem Entwickler Client im R-S abgeschlossen ist wird ein Produktions-Paket erstellt, das die gestalteten Dokumente mit den durch das R-S definierten Ressource enthält und aus dem druckfertige Dokumente generiert werden können. |
7 | Durch den OMS-ReportWriter aus dem Binär-Paket werden aus dem Produktions-Paket und den Daten aus dem Datenstrom des ERP-/CRM-/HOST-Systems die fertigen Dokumente erstellt: Die Daten aus dem Datenstrom, die im R-S für die Dokumentgestaltung benutzt wurden (Datenstrom-Variablen), werden durch den ReportWriter eingefügt und die Informationen aus dem Produktions-Paket werden zu fertigen Dokumenten verarbeitet. |
8 | Das fertige Dokument wird in die Produktion geschickt (z.B. zum OMS-Spooler) |
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