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Zu den besonderen Merkmalen des Spooler-Servers gehört die SAP R/3-Schnittstelle BC-XOM. Die bidirektionale Schnittstelle zu SAP R/3 stellt Druckdaten direkt in den Spooler-Server und versorgt das SAP-System mit allen Informationen, die Aufschluss über den Status des Druckauftrags geben.

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Die einzelnen Druckjobs werden bis zu einer vorgegebenen Zeitdauer gespeichert. Tritt ein Fehler auf, so kann der Druckjob nach Behebung des Fehlers nochmals gestartet werden.
Der Spooler-Server benötigt eine Datenbank, um Daten wie Druckjobs und Drucker speichern und verwalten zu können. Die Datenbankzugriffsschicht des Spoolers kümmert sich um die Kommunikation mit der angeschlossenen Datenbank. Der Spooler verwendet ein internes Datenbanksystem, welches beim Installationsvorgang des Spoolers mit installiert wird.

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