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Arbeitsbereiche dienen im R-S dazu, voneinander unabhängige, abgetrennte Arbeitsumgebungen zu schaffen. Ein Arbeitsbereich enthält seine eigenen R-S Objekte, auf die von anderen Arbeitsumgebungen nicht zugegriffen werden kann. Um Elemente, die Sie in einem Arbeitsbereich erstellen, existieren also auch nur in diesem Arbeitsbereich und alle R-S Abläufe innerhalb eines Arbeitsbereichs haben keine Auswirkungen auf andere Arbeitsbereiche. Dies ermöglicht eine Aufteilung und Trennung der Arbeitsprozesse in mehrere Arbeitsbereiche, sodass sich Dokumente unterschiedlicher Produktionen nicht vermischen. Wenn Sie mit dem R-S zu arbeiten muss immer mindestens 1 Arbeitsbereich existieren, da Sie sich immer in einem Arbeitsbereich befinden müssen.arbeiten, tun Sie dies immer innerhalb eines Arbeitsbereichs. Es muss daher mindestens ein Arbeitsbereich existieren. R-S Nutzer haben nur Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Arbeitsbereiche.

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Abbildung A: Arbeitsbereiche im R-S

Verwaltung und Administration

Arbeitsbereiche verwalten Sie mit dem Admin-Client. Machen Sie sich bitte mit dem Admin-Client vertraut,

bevor Sie beginnen damit zu arbeiten. Dorrt erfahren Sie auch, wie Sie den Admin-Client starten.

Im folgenden sind die Befehle vorgestellt, mit denen Sie Arbeitsbereiche erstellen und administrieren können.

Arbeitsbereich erstellen

Einen neuen Arbeitsbereich erstellen Sie mit folgendem Befehl:

adminclient -createWorkspace <workspace_name>

wobei workspace_name der Name des neuen Arbeitsbereich ist.

Bsp: adminclient -createWorkspace MeinWorkspace

Arbeitsbereich umbenennen

Einen vorhandenen Arbeitsbereich können Sie mit folgendem Befehl umbenennen:

adminclient -renameWorkspace <old_workspace_name> <new_workspace_name>

wobei old_workspace_name der Name des Arbeitsbereichs ist und new_workspace_name der neue Name des Arbeitsbereichs.

Bsp: adminclient -renameWorkspace Rechnungen Rechnungen_ALT

Nutzer zu Arbeitsbereich hinzufügen

Wie bereits erläutert haben Nutzer nur auf die ihnen zugewiesenen Arbeitsbereiche Zugriff.

Um einem Nutzer einen Arbeitsbereich zuzuweisen, nutzen Sie folgenden Befehl:

adminclient -assignWorkspace <workspace_name> <user-email/ID>

wobei workspace_name der Name des Arbeitsbereichs ist und user-email/ID der Nutzername.

Bsp: adminclient -assignWorkspace MeinWorkspace MaxMustermann

Nutzer aus Arbeitsbereich entfernen

Sie können Nutzer auch wieder aus Arbeitsbereichen entfernen. Nutzen Sie dazu folgenden Befehl:

adminclient -unassignWorkspace <workspace_name> <user-email/ID>

wobei workspace_name der Name des Arbeitsbereichs ist und user-email/ID der Nutzername.

Bsp: adminclient -unassignWorkspace MeinWorkspace MaxMustermann

Administrator zu einem Arbeitsbereich hinzufügen

Administratoren sind R-S Nutzer mit weitgehenden Rechten zur Administrierung des Arbeitsbereichs.

Sie können z.B. die Rechte der Nutzer im Arbeitsbereich verwalten. Lesen Sie für mehr Informationen die Administrator-Dokumentation.

Um einen Administratoren zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen, benutzen Sie folgenden Befehl:

adminclient -assignWSAdmin <workspace_name> <user-email/ID>

wobei workspace_name der Name des Arbeitsbereichs ist und user-email/ID der Nutzername.

Bsp: adminclient -unassignWorkspace MeinWorkspace MaxMustermann

Ob der Nutzer dem Arbeitsbereich schon zuvor zugewiesen war ist für den Befehl irrelevant.

Einen Administrator entfernen Sie aus dem Arbeitsbereich genauso wie einen einfach R-S Nutzer.

Arbeitsbereiche auflisten

Um alle im R-S existierenden Arbeitsbereiche aufzulisten, nutzen Sie folgenden Befehl:

adminclient -listWorkspaces

Der Befehl benötigt keine Argumente.

Nutzer eines Arbeitsbereichs auflisten

Sie können auch anzeigen lassen, welche Nutzer einem bestimmten Arbeitsbereich zugewiesen sind.

Nutzen Sie dazu folgenden Befehl:

adminclient -listWorkspaceUsers <workspace-name>

wobei workspace-name der Name des Arbeitsbereichs ist, für den Sie die zugehörigen Nutzer anzeigen lassen möchten.

Es ist nicht möglich, Objekte direkt zwischen den Arbeitsbereich auszutauschen oder aus einem Arbeitsbereich auf fremde Objekte zuzugreifen. Durch Import/Export von R-S Objekten und Ressourcen ist es aber möglich, ein Objekt aus einem Arbeitsbereich zu exportieren und im anderen Arbeitsbereich wieder zu importieren. Wie Sie Objekte exportieren und importieren, lernen Sie in den jeweiligen Objekt-Kapiteln.

Wenn Sie sich im R-S mit Ihrem Nutzernamen anmelden, wird Ihnen eine Liste der Ihnen zugewiesenen Arbeitsbereiche angezeigt. Wählen Sie daraus den Arbeitsbereich aus, in dem Sie arbeiten möchten. Sie können den Arbeitsbereich auch später im R-S noch wechseln. Sind Sie nur einem Arbeitsbereich zugewiesen, werden Sie dort automatisch angemeldet. Sind Ihnen keine Arbeitsbereiche zugewiesen, können Sie nicht mit dem R-S arbeiten. Wenden Sie sich dann bitte an Ihren System-Administrator. Momentan ist es für Endkunden noch nicht möglich, Arbeitsbereiche direkt über den Admin-Client zu verwalten.Bsp: adminclient -listWorkspaceUsers MeinArbeitsbereich