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Wenn Sie eine Formular-, Schema- oder Bibliotheks-Version öffnen, befinden Sie sich entweder zuerst im Bearbeitungs- oder im Anzeigemodus:  Beim Erstellen / Ändern eines Objekts wird automatisch im Bearbeitungsmodus geöffnet (esseiden der Status des Objekts lässt keine Änderung mehr zu, mehr dazu unten), beim Anzeigen eines Objekts im Anzeigemodus.
 

Es ist aber auch möglich, beim Bearbeiten / Anschauen eines Objekts noch in den jeweils anderen Modus zu wechseln. Dies soll hier am Beispiel einer Formular-Version gezeigt werden.
 

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Abbildung A: Registerkarten bei Formular-Version

Anzeige-Modus (View-Modus). Hier können Sie alle Informationen der Version einsehen ohne die Bearbeitung anderer oder Status-Wechsel zu blockieren.

Öffnen Sie das Modusmenü über Um eine Version zu bearbeiten, müssen Sie den Image AddedBearbeitungsmodus Abb. A (1).

aktivieren:

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Abbildung B: Modusmenü

Sie können jetzt:

• In den Bearbeitungsmodus wechseln (wenn Sie sich nicht sowieso schon darin befinden, was Sie standardmäßig beim Erstellen / Ändern einer Formular-Version tun) Abb. B (1), zuvor im Anzeigemodus vorgenommene Änderungen werden hierbei verworfen!

• In den Anzeigemodus wechseln: Im Anzeigemodus können Sie im Gegensatz zum Bearbeitungsmodus zwar Änderungen vornehmen, diese aber nicht speichern Abb. B (2).

• Den Bearbeitungsmodus Wiederherstellen Abb. B (3): Im Gegensatz zu Abb. B (1) wird hierbei versucht, Änderungen, die Sie im Anzeigemodus vorgenommen haben, beizubehalten, so dass Sie die Änderungen dann nach dem Wechsel in den Bearbeitungsmodus nicht verlieren und im Bearbeitungsmodus auch abspeichern können.

Über Abb. B (4) gelangen Sie zur Bearbeitungs-Verwaltung, die Ihnen neben den Möglichkeiten Abb. B (1 - 3) auch anzeigt, ob der Moduswechsel fehlgeschlagen ist:

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Abbildung C: Bearbeitungs-Verwaltung

A

Im Bearbeitungsmodus können Sie nun alle Inhalte der Version editieren. Beachten Sie, dass dadurch die Bearbeitung durch andere, sowie Statuswechsel gesperrt sind. Dies trifft auch auf Ihre eigenen Aktionen zu. Haben Sie z.B. noch die Version im Bearbeitungsmodus als Tab geöffnet, so können Sie auch keinen Statuswechsel vornehmen.

Sobald Sie im Bearbeitungsmodus sind, ändert sich Abb. A(1) zu:
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Wenn der Bearbeitungsmodus nicht aktiviert werden kann, kann dies Die Bearbeitungs-Verwaltung wird auch dann automatisch angezeigt, wenn z.B. direkt beim Öffnen des Objekts nicht in den Bearbeitungsmodus eingetreten werden kann. Dies kann z.B. folgende Gründe haben:

• Das Objekt hat nicht den Status EDIT (nur Objekte mit Status EDIT können geändert werden),
• Sie haben keine Rechte zum Bearbeiten von Objekten dieses Typs,
• Ein anderer Nutzer bearbeitet gerade das Objekt (falls Sie versuchen, den Bearbeitungsmodus wiederherzustellen Abb. C (3)).
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In diesem Fall können Sie das Objekt nur im Anzeigemodus (_{Image Removed}) öffnen.

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