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Der ReportWriter läuft als Programm im Spooler. Sollen nur PDFs erzeugt werden, so kann der ReportWriter auch „stand alone“ betrieben werden. Für die Ausgabe auf PostScript- oder PCL-Drucker benötigt der ReportWriter einen Spooler mit PDFxOut.
Die zu verarbeitenden Daten der Anwendung können vom ReportWriter in unterschiedlichen Formaten entgegengenommen werden. Alle diese Formate werden über Interpreter in ein einheitliches ReportWriter-Format überführt und verarbeitet. Zur Wahl steht heute eine an das Adobe Present/Format angelehnte Schnittstelle, die SAP-RDI-Schnittstelle sowie eine XML-Schnittstelle mit fester DTD. Überdies implementieren wir für unsere Kunden auf Wunsch auch firmenspezifische Schnittstellen.
Zum Aufarbeiten der Anwenderdaten benötigt der ReportWriter genaue Informationen, die er aus der TCI erhält. Die TCI ist ein objektbasierter Konfigurations-File, der alle Einstellungen zur Erstellung der Dokumente aus dem Anwenderdatenstrom enthält. Große Teile der Einstellungen entnimmt der ReportWriter den Design-Files, die im XDP-Format vorliegen. Neben diesen Konfigurationen gibt es für einige Module im ReportWriter eigene INI-Dateien, die das modulspezifische Verhalten beeinflussen.
Der ReportWriter arbeitet hauptsächlich mit den Begriffen Job, Dokument, Seite und Absatz. Die zentrale Verarbeitungslogik ist im Wechselverhältnis von Dokument und Seite implementiert.
Der ReportWriter erkennt eingangsseitig Dokument für Dokument und ordnet diese einer Verarbeitung zu. Dabei kann die Verarbeitung für jedes einzelne Dokument verschieden sein in Bezug auf die seines Vorgängers sowie Nachfolgers. Dies gilt für den Bereich der internen Verarbeitungslogik und in Bezug auf äußere Merkmale, wie Drucker oder Formular-File.
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Zentrale Drucke verfügen über eine erweiterte Ausgabelogik.
Dazu zählen:
Separieren nach Druckkanälen (Ansteuern mehrkanaliger Kuvertiermaschinen)
Separieren nach Portoklassen
Separieren nach max. Seitenanzahl
Separieren nach Anwenderwerten
Separieren nach Dokumenttypen
Generieren von OMR-Marken (Ansteuern von Kuvertierstraßen)
Deutsche Post DV-Freimachung (EDV-Abrechnung von Sendungen der Deutschen Post)
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