Transaktions-Formulare enthalten die Rohdaten, aus denen im R-S fertige Dokumente erstellt werden sollen. Transaktions-Formulare fungieren also als Schnittstelle zwischen dem Formular-Designer und dem R-S, sie verbinden Transaktionsdaten (Daten aus ERP-/CRM-/HOST-Systemen, Dokument-spezifische Daten) mit Formularen (Rohdokumente mit freien Layout-Bereichen, die im R-S gefüllt werden können) zu einem Transaktions-Dokument, das im R-S mit Schemas gestaltet wird. Transaktions-Formulare stehen am Anfang des Dokument-Erstellungsprozesses im R-S. Sie sind der Versionierung unterworfen und haben deshalb einen Status und einen Lebens-Zyklus.
Transaktions-Formulare im R-S Arbeitsablauf
Abbildung A
Transaktions-Formulare erhalten Ihren Inhalt durch ein Import-Paket, das alle nötigen Rohdokumente, Daten und Informationen enthält. Import-Pakete werden z.B. im DeveloperClient generiert. Transaktions-Formulare enthalten also das Resultat aus dem Formular-Entwicklungsprozess mit dem DeveloperClient, sie sind für die Arbeit im R-S verfügbar gemachte Import-Pakete. (Genaue Informationen über die Umgebung des R-S finden Sie hier).
Import-Pakete (und damit auch Transaktions-Formulare) enthalten u.a. Folgendes:
Die Rohdokumente, die im R-S gestaltet werden sollen.
Layout-Bereiche in den Rohdokumenten (Erweiterungs-Punkte), die im R-S mit Inhalt gefüllt werden dürfen.
Den Namen des Formulars.
Den Namen und die benötigte Version des Binär-Pakets (Lesen Sie dazu bitte diesen Abschnitt).
Datenstrom-Variablen aus dem Datenstrom oder TCI, die im R-S verwendet werden können.
Datenstrom-Variablen enthalten Daten aus den ERP-/CRM-/HOST-Systemen, z.B. SAP.
Sie enthalten optional eine Beschreibung der möglichen Werte der Datenstrom-Variable.
Datenstrom-Variablen enthalten Dokument-spezifische Informationen. Mehr darüber erfahren Sie hier.
Welche Fonts im Dokument verwendet werden dürfen.
Testdaten, um eine Testvorschau der Dokumente generieren zu können.
Ob logische und physikalische Beileger sowie WhiteSpaces erlaubt sind und wenn ja:
Ob logische Beileger auf anderem Material wie die eigentlichen Dokumente gedruckt werden dürfen,
Ob Beileger und WhiteSpaces einen Portosprung verursachen dürfen,
Auf welchen Dokument-Teilen WhiteSpaces erlaubt sind.
Die Vorgaben des Import-Pakets können im R-S nicht geändert werden. Sie bestimmen, wie im R-S mit den Rohdokumenten verfahren werden darf. Mehr über den internen Aufbau von Import-Paketen erfahren Sie hier . Die Rohdokumente aus dem Transaktion-Formular werden im R-S mit Hilfe von Schemas gestaltet. Sie werden im nächsten Abschnitt vorgestellt.
Status eines Transaktions-Formulars
Für genauere Informationen über die Statuswechsel einer Formular-Version beachten Sie den Artikel über den R-S Workflow.
| Formulare verwenden: | Formulare werden verwendet in: |
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