In der Material-Übersichtstabelle für physikalische Beileger stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung,
um eine Bibliotheks-Version neu zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Abbildung A: physikalischen Beileger erstellen/ändern
Falls Sie sich noch nicht mit Materialien für physikalische Beileger vertraut gemacht haben, lesen Sie bitte zuerst diesen Abschnitt.
Mit Hilfe von Abb. A (5) können Sie die Materialliste durchsuchen. Ausführliche Informationen zur Suchfunktion finden Sie hier.
Sie können die Einträge in der Materialien-Übersicht alphabetisch auf- ( ) oder absteigend (
) sortieren,
indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken, nach der Sie sortieren möchten.
Auch ist es möglich, die Anordnung der Spalten zu verändern, indem Sie eine Spaltenüberschrift anklicken und die Spalte
bei gedrückter Maustaste an die Stelle ziehen, an der Sie die Spalte positionieren möchten. Die Spalten werden dann automatisch neu angeordnet.
Material erstellen und ändern
Um das Material für einen physikalischen Beileger zu 
erstellen, klicken Sie bitte auf Abb. A (1).
Um das Material für einen physikalischen Beileger zu 
ändern, wählen Sie das Material, das Sie ändern möchten aus und klicken Sie auf Abb. A (2).
In beiden Fällen öffnet sich folgende Seite:
Abbildung B: Oberfläche für erstellen/ändern
Wenn Sie Material für einen physikalischen Beileger neu erstellen, sehen Sie folgende Objekte nicht:
- Details über das Material, Abb. B (1).
- Entfernen-Button, Abb. B (0).
Der "Entfernen" Button ist nur verfügbar, wenn eine Vorschau ausgewählt wurde.
Die Details Abb. B (1) sehen Sie nur, wenn Sie das Material gespeichert haben Abb. B (A + B).
Der Vorschau-Button ist nur aktiv, wenn eine gültige Vorschau ausgewählt wurde Abb. B (D).
Da physikalische Beileger den Dokumenten beim Druck fertig hinzugefügt werden, müssen vorher die Eigenschaften des
Beilegers bekannt sein, um z.B. Porto oder Umschlaggröße berechnen zu können. Auch, ob ein optionaler Beileger noch
beigelegt wird, wird durch diese Angaben bestimmt. Lesen Sie dazu den Abschnitt über Materialen physikalischer Beileger.
Sie müssen dem Material:
einen Namen geben Abb. B (2).
eine Dimension geben. Anzugeben sind die physischen Dimensionen des Beilegers:
Breite: Die Breite des Beilegers in Millimeter.
Höhe: Die Höhe des Beilegers in Millimeter.
Stärke: Die Dicke des Beilegers in Millimeter.
Die hier gemachten Angaben müssen unbedingt korrekt sein,
da sonst eine ordnungsgemäße Berechnung des zu verwendenden Umschlagformats etc. nicht möglich ist.
Die Eingabe-Feld-Validierung erfolgt nach DIMENSION.
ein Gewicht geben Abb. B (6).
Das Gewicht des Beilegers in Gramm (g).
Die hier gemachten Angaben müssen unbedingt korrekt sein,
da sonst eine ordnungsgemäße Berechnung z.B. des Portos nicht möglich ist.
Die Eingabe-Feld-Validierung erfolgt nach WEIGHT.
einen Falz-Typ zuordnen. Klicken Sie auf Abb. B (7). Es klappt ein Auswahlmenü aus:
Wählen Sie einen Falz-Typ aus.
Der Falz-Typ gibt an, wie der Beileger vorliegt und wie mit ihm verfahren werden darf:
DEFAULT - Standardeinstellung, bedeutet der Beileger darf gefalzt werden.
FOLDABLE - Bedeutet, der Beileger darf gefalzt werden.
NOT_FOLDABLE - Bedeutet, der Beileger darf nicht gefalzt werden. Beachten Sie, das großformatige Beileger (z.B. A4)
dann auch eine entsprechende Umschlaggröße benötigen.
FOLDED - Bedeutet, dass der Beileger bereits gefalzt vorliegt.
eine Falz-Layer geben Abb. B (8).
Der Falz-Layer gibt an, wie viele Layer (Papierschichten) der gefalzte Beileger hat.
Im Leporellofalz gefalztes Papier hat beispielsweise den Falz-Layer 3.
Die Eingabe-Feld-Validierung erfolgt nach INTEGER.
eine Beschreibung geben Abb. B (9). Beim Erstellen und Ändern müssen Sie das Feld nicht zwingend ausfüllen.
eine Beispiel-Vorschau zuordnen.
Beispiel-Vorschauen dienen dazu, im R-S eine Ansicht des fertigen Beilegers anhängen zu können, um den R-S Beileger besser
auf den realen Beileger abstimmen zu können.
- Beim Erstellen/Ändern klicken Sie bitte auf Abb. B (0 links). Es öffnet sich der Windows-Explorer. Wählen Sie nun eine Datei aus.
- Um die hochgeladene Vorschau zu entfernen, klicken Sie bitte auf Abb. B (0 rechts).
Um die gemachten Änderungen anzunehmen und das Material zu speichern, klicken Sie auf Abb. B (A + B).
Um die Änderungen zu verwerfen und ein neu angelegtes Material wieder zu löschen, klicken Sie auf Abb. B (C).
Um eine Vorschau anzeigen zu lassen, klicken Sie auf Abb. B (D) (Nachdem Sie das Material gespeichert haben).
Material löschen
Um ein Material für einen physikalischen Beileger zu löschen, wählen Sie bitte das Material, das Sie löschen möchten und
klicken Sie anschließend auf Abb. A (3). Folgender Dialog öffnet sich:
Abbildung C: Löschen bestätigen
Beachten Sie, dass die Verweise aller Ressourcen innerhalb von Schema- und Bibliotheks-Versionen, die den Beileger nutzen, ungültig werden.
Kontrollieren Sie deshalb vorher, ob Sie den Beileger wirklich löschen wollen.
Klicken Sie auf Abb. C (1), um das Löschen zu bestätigen, oder auf Abb. C (2), um das Löschen abzubrechen. Das Material ist nun rot markiert.
8. Arbeiten mit Materialien | 8.2 Material für logischen Beileger erstellen, ändern und löschen
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