Definition
Transaktions-Formulare enthalten die Rohdaten, aus denen im R-S fertige Dokumente erstellt werden sollen. Transaktions-Formulare fungieren also als Schnittstelle zwischen dem Formular-Designer und dem R-S, sie verbinden Transaktionsdaten (Daten aus ERP-/CRM-/HOST-Systemen, Dokument-spezifische Daten) mit Formularen (Rohdokumente mit freien Layout-Bereichen, die im R-S gefüllt werden können) zu einem Transaktions-Dokument, das im R-S mit Schemas gestaltet wird. Transaktions-Formulare stehen am Anfang des Dokument-Erstellungsprozesses im R-S. Sie sind der Versionierung unterworfen und haben deshalb einen Status und einen Lebens-Zyklus.
Transaktions-Formulare im R-S Arbeitsablauf
Abbildung A: Transaktions-Formulare im R-S Arbeitsablauf
Transaktions-Formulare erhalten Ihren Inhalt durch ein Import-Paket, das alle nötigen Rohdokumente, Daten und Informationen enthält. Import-Pakete werden z.B. im OMS-Entwickler Client generiert. Transaktions-Formulare enthalten also das Resultat aus dem Formular-Entwicklungsprozess mit dem OMS-Entwickler Client, sie sind für die Arbeit im R-S verfügbar gemachte Import-Pakete. (Genaue Informationen über die Umgebung des R-S finden Sie hier).
Import-Pakete (und damit auch Transaktions-Formulare) enthalten u.a. Folgendes:
- Die Rohdokumente, die im R-S gestaltet werden sollen.
- Layout-Bereiche in den Rohdokumenten (Erweiterungs-Punkte), die im R-S mit Inhalt gefüllt werden dürfen.
- Den Namen des Formulars.
- Den Namen und die benötigte Version des Binär-Pakets (Lesen Sie dazu bitte diesen Abschnitt).
- Datenstrom-Variablen aus dem Datenstrom oder TCI, die im R-S verwendet werden können.
- Datenstrom-Variablen enthalten Daten aus den ERP-/CRM-/HOST-Systemen, z.B. SAP.
- Sie enthalten optional eine Beschreibung der möglichen Werte der Datenstrom-Variable.
- Datenstrom-Variablen enthalten Dokument-spezifische Informationen. Mehr darüber erfahren Sie hier.
- Datenstrom-Variablen enthalten Dokument-spezifische Informationen. Mehr darüber erfahren Sie hier.
- Welche Fonts im Dokument verwendet werden dürfen.
- Testdaten, um eine Testvorschau der Dokumente generieren zu können.
- Ob logische und physikalische Beileger sowie WhiteSpaces erlaubt sind und wenn ja:
- Ob logische Beileger auf anderem Material wie die eigentlichen Dokumente gedruckt werden dürfen,
- Ob Beileger und WhiteSpaces einen Portosprung verursachen dürfen,
- Auf welchen Dokument-Teilen WhiteSpaces erlaubt sind.
Die Vorgaben des Import-Pakets können im R-S nicht geändert werden. Sie bestimmen, wie im R-S mit den Rohdokumenten verfahren werden darf. Mehr über den internen Aufbau von Import-Paketen erfahren Sie hier. Die Rohdokumente aus dem Transaktion-Formular werden im R-S mit Hilfe von Schemas gestaltet. Sie werden im nächsten Abschnitt vorgestellt.
Status eines Transaktions-Formulars
Für genauere Informationen über die Statuswechsel einer Formular-Version beachten Sie den Artikel über den R-S Workflow.
| Formulare verwenden: | Formulare werden verwendet in: |
|---|---|
 Import-Paket |  Schemas |
Basis-Objekte im R-S 1.4 Basis-Objekte des R-S | 1.4.2 Schemas
Überblick
Inhalte