Sie sehen folgende Übersicht, die im Arbeitsbereich vorhandenen Docxworld-Links enthält und es Ihnen erlaubt, neue Docxworld-Verlinkungen zu erstellen oder vorhandene Links zu bearbeiten. Docxworld-Links binden Produktions-Pakete an einen Docxworld-Vertrag. Diesen Link nutzt bspw. der Spooler bei der Dokumenterstellung, um das den Datenströmen zugehörige Produktions-Paket zu finden. Lesen Sie den Abschnitt über Docxworld-Links, bevor Sie damit arbeiten.
Abbildung A
Sie sehen in Abb. A :
- (1) Docxworld-Link
erstellen. - (2) Name bzw. Vertragsnummer des Docxworld-Link.
- (3) Das selektierte Schema des Docxworld-Link.
- (4) Das ausgewählte Produktions-Paket bzw. die Status Referenz auf ein Produktions-Paket.
- (5) Das
Kontextmenü des Docxworld-Link.
Um einen Docxworld-Link zu erstellen, klicken Sie bitte auf Abb. A (1).
Um einen Docxworld-Link zu ändern, klicken Sie bitte auf den Namen des Docxworld-Links (2).
In beiden Fällen öffnet sich folgende Ansicht:
Abbildung B
Sie können dem Docxworld-Link:
eine Vertrags-Nummer geben Abb. B (1).
Die Vertragsnummer gibt an, welchem Docxworld-Vertrag Sie dem Produktions-Paket zuordnen möchten. Die Vertragsnummer muss mit der Vertragsnummer übereinstimmen, die im eingehenden Datenstrom enthalten ist, den das Produktions-Paket verwendet. An einen Vertrag kann immer nur ein Produktions-Paket gebunden sein. Lesen Sie dazu den Abschnitt über die Umgebung des R-S und Docxworld-Links.
Die beiden Vertragsnummern müssen unbedingt übereinstimmen, da sonst eine Zuordnung von Datenströmen und Dokument nicht möglich ist!
Ist der Vertragsnummer schon ein anderes Produktions-Paket zugeordnet, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:
Da jede Produktion in Docxworld eindeutig einem Vertrag zugeordnet ist, muss die Vertragsnummer nicht unbedingt durch den aktuellen Nutzer belegt sein und kann eventuell trotzdem nicht verwendet werden. Setzen Sie sich mit dem Formular-Designer in Verbindung, wenn Sie die Vertragsnummer des ihrer Dokumente zugehörigen Datenstroms nicht wissen.
Die Eingabe-Feld-Validierung erfolgt nach INTEGER.
Dem Vertrag ein Schema zuordnen. Klicken Sie auf (2) . Es klappt ein Auswahlmenü aus:
Wählen Sie ein Schema aus.
In der Auswahl werden Ihnen alle verfügbaren Schemas angezeigt. Da von jedem Schema immer nur ein produktionsbereites Produktions-Paket (im PRODUCTION -Status) existieren kann, ist mit Auswahl des Schemas das Paket eindeutig bestimmt. Sie können das Produktions-Paket allerdings auch manuell auswählen.
ein Produktions-Paket selektieren oder auf Produktion bzw. Test setzen.
Wenn Sie ein Produktions-Paket manuell auswählen möchten, können Sie das mit (6) tun. Hier ist es auch möglich, Produktions-Pakete mit DEPRECATED Status auszuwählen.
Sie haben dann folgende Möglichkeiten:
- Produktion (5): Das Produktions-Paket im
PRODUCTION-Status des selektierten Schemas wird für diesen Link verwendet.
Der Vertrag ist damit für die Produktion freigegeben und kann im Produktions-Prozess genutzt werden.
- Test (4): Das Produktions-Paket im
TEST-Status des selektierten Schemas wird für diesen Link verwendet.
Der Vertrag ist damit ein Testvertrag und die Dokumente können einem Test-Produktions-Prozess durchlaufen. Hierzu benötigen Sie eine Vertragsnummer, die für Testproduktionen registriert ist.
eine Beschreibung geben (7).
Die Beschreibung ist optional und wird z.B. in Auswahldialogen angezeigt.
Verwenden Sie zum Speichern des Docxworld-Links Speichern oder Speichern und Schließen.
Um die Änderungen zu verwerfen, klicken Sie bitte auf Zurücksetzen oder schließen Sie den Tab.
Vertrag löschen
Um einen Docxworld-Link zu löschen, öffnen Sie dessen Kontextmenü Abb. A (5) und wählen Sie anschließend 
Löschen (6). Folgender Dialog öffnet sich:
Abbildung C
Klicken Sie auf Ok, um das Löschen zu bestätigen oder auf Cancel, um das Löschen abzubrechen.
Wenn ein Vertrag gelöscht wird, ist das zugehörige Produktions-Paket nicht mehr durch die Vertragsnummer ansprechbar und damit auch im Produktions-Prozess nicht mehr verfügbar.
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