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Datenstrom-Variablen bilden eine Schnittstelle zwischen ERP-/CRM-/HOST-Systemen, also den datenverarbeitenden Systemen, die kundenspezifische Informationen enthalten und diese in Form eines Datenstroms für jedes Formular ausgeben, und dem R-S. Dieser Datenstrom, der zu jedem Formular die benötigten Kundeninformationen enthält, kann durch Datenstrom-Variablen abgefangen und genutzt werden. Eine Datenstrom-Variable ist also eine Ressource, die ein Datenfeld eines an den Produktionsprozess angeschlossenen Datensystems repräsentiert und dieses Datenfeld in das R-S migriert. Im R-S kann die Datenstrom-Variable dann als Ressource benutzt werden. Der Wert der Datenstrom-Variable wird erst bei der endgültigen, externen Dokumentgenerierung eingesetzt (z.B. durch den OMS- ReportWriter). Der Wert der Datenstrom-Variable steht also im R-S noch nicht fest. Das Symbol für Datenstrom-Variablen im R-S ist .

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Nicht alle Datenfelder, die im zugrunde liegenden ERP-/CRM-/HOST-System existieren, müssen auch im R-S als Datenstrom-Variablen verfügbar sein. Welche Datenstrom-Variablen im R-S verfügbar sind, wird durch den Formular-Designer bestimmt und ist im Import-Paket (Transaktions-Formular) festgelegt. Dort können Sie in der Registerkarte Datenstrom-Variablen einsehen (gibt es auch bei Schema-Versionen), welche Datenstrom-Variablen ein Formular bereitstellt. Datenstrom-Variablen müssen auch nicht zwingend denselben Namen haben wie das Datenfeld im Datensystem, das Sie repräsentieren. Zur Vereinfachung kann der Formular-Designer die Namen der Datenstrom-Variablen selbst festlegen. Welchen Wert eine Datenstrom-Variable annehmen wird, ist zum Zeitpunkt der Bearbeitung im R-S unbekannt, da dies ja für jedes Formular individuell ist (Jeder Kunde hat einen anderen Namen, eine andere Kundennummer, einen anderen Rechnungsbetrag, nicht jeder kommt aus Deutschland, usw.). Um im R-S mit Datenstrom-Variablen arbeiten zu können, muss jedoch bekannt sein, welchen Inhalt eine Datenstrom-Variable repräsentiert. Dazu enthält optimalerweise jede Datenstrom-Variable eine Beschreibung und eine Angabe möglicher Werte, um dem R-S Nutzer mitzuteilen, welche Werte eine Datenstrom-Variable enthalten kann (oder welche Werte, die eine Datenstrom-Variable anehmen kann, relevant sind). Diese Angaben werden durch den Formular-Designer gemacht und sind in der Registerkarte Datenstrom-Variablen einzusehen:

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