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welche Daten/Konfigurationen an das R-S liefern oder aus dem R-S auslesen, um das Ergebnis der Arbeit im R-S weiterzuverarbeiten.
Zunächst wird die direkte Umgebung vorgestellt, in die das R-S eingebettet ist. Hier werden die Komponenten vorgestellt,zu denen vorgestellt, wie mit dem R-S aus Rohdaten produktionsbereite Dokumente generiert werden.
Danach wird die Produktions-Umgebung des R-S detaillierter vorgestellt und Sie sehen, wie das R-S zu dem Formular-Design (Rohdaten),
den Datensystemen, aus denen das R-S die dokumentspezifischen Daten erhält (z.B. Adressat, Kundenname, Kundennummer etc.) und den
dokumentgenerierenden Systemen (z.B. OMS-ReportWriter) steht.
In einem dritten Abschnitt wird dann auf technischerer Ebene gezeigt, wie das R-S in die Produktions- und Druckumgebung eingebettet wird
und wie andere Komponenten des Produktionsprozesses mit dem R-S interagieren (wie Dokumente aus dem R-S in die Produktion eingeschleust werden) das R-S in direkter Abhängigkeit steht, weil es von diesen Komponenten Daten bezieht oder an sie weitergibt.
Funktionsweise des R-S
Im Redaktions-System werden Rohdokumente flexibel gestaltet. Dabei Dazu erhält das Redaktions-System ein sogenanntes InportImport-Paket,
das alle diese Rohdokumente und weitere, für den Dokument-Erstellungsprozess im R-S relevante Daten, enthält.
Wie dieses Import-Paket aufgebaut ist, können Sie hier einsehen.
Die Rohdokumente im Import-Paket enthalten Layout-Bereiche, also Bereiche auf den Dokumenten, die im R-S mit Bildern, Texten, Werten etc.
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die automatisch leere Flächen auf den Dokumenten mit Ressourcen füllen können (z.B. Werbung).
Hier sehen Sie, wie aus den Rohdaten des Import-Pakets durch das R-S für die weitere Produktion bereite Dokumentdaten generiert werden:
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Der R-S Client übergibt nach abgeschlossener Bearbeitung durch den R-S Nutzer Folgendes an den R-S Server weiter, der daraus ein für die Produktion bereites Paket
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Daraus wird das Produktions-Paket generiert. Es enthält den Inhalt des Input- (=Import-) Pakets (Rohdokumente) und die Ressourcen (Gestaltung der Rohdokumente).
Aus dem Produktions-Paket können die fertigen Dokumente generiert werden. Dies geschieht durch Programme wie z.B. den OMS-ReportWriter.
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sind im Binär-Paket enthalten (Das Binär-Paket wird nicht durch den R-S Client, sondern mit Hilfe des R-S Admin-Client auf den R-S Server geladen).
Der R-S Server gibt das Binär-Paket dann unverändert zusammen mit dem Produktions-Paket in die Druckumgebung weiter (dazu später mehr).
Welches Binär-Paket ein Produktions-Paket benötigt (also welche Programme darin enthalten sein müssen und in welcher Version),
ist im Produktions-Paket festgelegt (übernommen aus dem Import-Paket).
Fehlt das benötigte Binär-Paket, kann das Produktions-Paket nicht für den Druck aufbereitet werden.
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| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Das ERP-/CRM- oder HOST-System migriert seine Datenstruktur in den OMS-Entwickler Client. Dort kann der Formular-Entwickler bei der Formularentwicklung darauf zugreifen, sieht, welche Daten im System zur Verfügung stehen und kann steuern, wie die Daten im R-S verwendet werden sollen. |
| 2 | Mit dem in den OMS-Entwickler Client integrierten Adobe Designer wird das Layout des Formulars erstellt (XDP). |
| 3 | Neben dem Layout der Dokumente (2) legt der Formular Designer noch andere Eigenschaften fest, z.B. die Layout-Bereiche im Formular, die durch das R-S gefüllt werden dürfen, welche Daten aus dem Datenstrom des ERP-/CRM-/HOST-Systems im R-S verwendet werden dürfen (später im R-S die Datenstrom-Variablen) und weitere Konfigurationen. |
| 4 | Aus den Dateien, Formularen und Konfigurationen wird ein Import-Paket für das R-S erstellt, das alle relevanten Daten beinhaltet. |
| 5 | Das Import-Paket bildet die Basis für das Transaktions-Formular im des R-S, das dann im R-S gestaltet wird. Die festgelegten Layout-Bereiche werden durch Ressourcen gefüllt, Beileger werden definiert, etc. Die vom Formular-Designer definierten Datenstrom-Variablen werden dazu genutzt, um im Formular Daten aus dem ERP-/CRM-/HOST-System zu verwenden. Ihre Werte werden später durch den ReportWriter (7) in das Dokument eingefügt. |
| 6 | Nachdem die Bearbeitung der Rohdaten aus dem Entwickler Client im R-S abgeschlossen ist wird ein Produktions-Paket erstellt, das die gestalteten Dokumente mit den durch das R-S definierten Ressource enthält und aus dem druckfertige Dokumente generiert werden können. |
| 7 | Durch den OMS-ReportWriter aus dem Binär-Paket werden aus dem Produktions-Paket und den Daten aus dem Datenstrom des ERP-/CRM-/HOST-Systems die fertigen Dokumente erstellt: Die Daten aus dem Datenstrom, die im R-S für die Dokumentgestaltung benutzt wurden (Datenstrom-Variablen), werden durch den ReportWriter eingefügt und die Informationen aus dem Produktions-Paket werden zu fertigen Dokumenten verarbeitet. |
| 8 | Das fertige Dokument wird in die Produktion geschickt (z.B. zum OMS-Spooler) |
Die Personen, die an diesem Prozess beteiligt sind und ihr Aufgabenfeld:
Ist zuständig für die Verwaltung des ERP-/CRM-/HOST-Systems und die Aufbereitung der durch das System bereitgestellten Daten. Außerdem ist er bei der Formular-Erstellung mit dem Formular-Team beteiligt, um eine effiziente Nutzung der Daten aus dem System im Formular zu gewährleisten. | Das Formular-Team arbeitet mit dem Formular-Designer (OMS-Entwickler Client und Adobe Designer) und entwirft und konzipiert damit das Rohformular und die Daten (Ressourcen, Logo, Hintergründe, andere Dateien), die später im R-S gestaltet und genutzt werden. Außerdem konfigurieren sie die Eigenschaften des Formulars und bereiten die Datenstruktur aus dem ERP-/CRM-/HOST-System für die Verwendung im R-S auf. | Vertrieb und Marketing sind die Hauptnutzer des R-S. Sie gestaltet die durch das Formular- Team vorgegebenen Rohdokumente und füllen sie mit Inhalt, entwerfen Beileger, etc. QA-Teams überprüfen die Qualität der Enddokumente. | Sie sind für den weiteren Produktions- Prozess verantwortlich, kümmern sich um Druck, Kuvertierung und Versand der Dokumente. Außerdem sind sie für die Produktion über docxworld oder OMS-Produkte zuständig. |
| , siehe unten) |
Wie aus den Daten aus dem R-S Dokumente generiert werden
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Bis jetzt haben Sie gesehen, wie durch das R-S aus den Rohdaten des Formular-Designers Druckfertige druckfertige Dokumente erstellt werden.
Hier sehen Sie nun vertieft, wie in der Realität durch Nutzung des OMS-Spoolers, des OMS-ReportWriters und von docxworld die Dokumente
aus dem R-S in denden Produktionsprozess (und Druckprozess) eingebettet wirdwerden. In Abb. C ist das Schema bei Verwendung des (E)OMS-Core Systems dargestellt.
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| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Der OMS-Spooler empfängt die für das Dokument bestimmten Daten (Die Daten aus dem ERP-/CRM-/HOST-System aus Abb. B) auf einer seiner Schnittstellen (LPD, SAP, O2O, OMS.REMOTE oder aus seinem Scan-Verzeichnis). |
| 2 | Der Spooler erteilt dem (E)OMS-Core System den Verarbeitungs-Auftrag für die Dokumente. Dies geschieht standardmäßig über JMS Messaging, Spooler und der (E)OMS-Core können aber auch direkt kommunizieren. |
| 3 | Das (E)OMS-Core System verteilt die Prozessaufträge Aufträge auf mehrere Worker (Maschinen). In Abb. C ist nur 1 Worker dargestellt, da jeder Worker gleich arbeitet. Jeder Worker verarbeitet dann die ihm zugewiesenen Dokument-Erstellungs Aufträge. |
| 4 | Der Worker erfragt die zum Dokument gehörenden Daten aus dem Datenstrom (inkl. der docxworld-Vertragsnummer des Auftrags bzw. dem Namen des Dokuments) vom OMS-Spooler. Die docxworld-Vertragsnummer ist nötig, um im R-S gestaltete Dokumente eindeutig einem Datenstrom und einer Produktion zuweisen zu können. |
| 5 | Der Worker erfragt vom R-S, ob der Vertragsnummer / dem Namen ein Produktions-Paket zugeordnet ist. Zuweisungen im R-S werden durch docxworld-Links und Produktions-Paket Verknüpfungen realisiert, die Sie im Laufe der Dokumentation kennen lernen werden. Produktions-Pakete haben Sie bereits oben kennengelernt. |
| 6 | Existiert im R-S ein zugeordnetes Produktions-Paket, übergibt das R-S das Paket und das für das Paket benötigte BinärpaketBinär-Paket. Binär-Pakete, die die für die Dokumentgenerierung aus Rohdaten notwendigen Programme enthält, haben Sie bereits oben kennengelernt. Andernfalls wird der Prozess für dieses Dokument abgebrochen. |
| 7 | Sind Produktions-Paket oder Binärpaket schon im Cache des Workers vorhanden, wird das Produktions-Paket bzw. das Binärpaket Binär-Paket nicht aus dem R-S geladen, sondern es werden die Pakete aus dem Cache benutzt, um eine schnellere Ausführung zu erzielen. Ansonsten werden Produktions-Paket / Binärpaket Binär-Paket erst in den Cache geladen. |
| 8 | Die Programme aus dem Binärpaket (in der Regel OMS-ReportWriter) verarbeiten die Daten aus dem Datenstrom des OMS-Spoolers, die der Worker in #4 erhalten hat und das Produktions-Paket zu einem fertigen Dokument (Einfügen der Daten aus dem Datenstrom in das Dokument des Produktions-Pakets). Vorsicht: Wenn das Produktions-Paket einem Datenstrom (Vertrag) zugeordnet ist, der nicht für dieses Dokument bestimmt ist, kommt es zu unerwünschtem Verhalten, da der Datenstrom nicht die erwarteten Daten enthält. |
| 9 | Nachdem das Dokument fertig generiert wurde, sendet der Worker das fertige Dokument an den OMS-Spooler zurück. |
| 10 | Der OMS-Spooler erfragt in regelmäßigen Abständen vom (E)OMS-Core System, ob die Dokumentgenerierung abgeschlossen ist. Wenn sie das ist, schickt der Spooler die empfangenen Dokumente in den Druck (z.B. docxworld). |
Die Personen, die an diesem Prozess beteiligt sind und ihr Aufgabenfeld:
Ist zuständig für die Verwaltung des ERP-/CRM-/HOST-Systems und die Aufbereitung der durch das System bereitgestellten Daten. Außerdem ist er bei der Formular-Erstellung mit dem Formular-Team beteiligt, um eine effiziente Nutzung der Daten aus dem System im Formular zu gewährleisten. | Das Formular-Team arbeitet mit dem Formular-Designer (OMS-Entwickler Client und Adobe Designer) und entwirft und konzipiert damit das Rohformular und die Daten (Ressourcen, Logo, Hintergründe, andere Dateien), die später im R-S gestaltet und genutzt werden. Außerdem konfigurieren sie die Eigenschaften des Formulars und bereiten die Datenstruktur aus dem ERP-/CRM-/HOST-System für die Verwendung im R-S auf. | Vertrieb und Marketing sind die Hauptnutzer des R-S. Sie gestaltet die durch das Formular- Team vorgegebenen Rohdokumente und füllen sie mit Inhalt, entwerfen Beileger, etc. QA-Teams überprüfen die Qualität der Enddokumente. | Sie sind für den weiteren Produktions- Prozess verantwortlich, kümmern sich um Druck, Kuvertierung und Versand der Dokumente. Außerdem sind sie für die Produktion über docxworld oder OMS-Produkte zuständig. |
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