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Transaktions-Formulare enthalten die Rohdaten, aus denen im R-S fertige Dokumente erstellt werden sollen. Transaktions-Formulare fungieren also als Schnittstelle zwischen dem Formular-Designer und dem R-S, sie verbinden Transaktionsdaten (Daten aus ERP-/CRM-/HOST-Systemen, Dokument-spezifische Daten) mit Formularen (Rohdokumente mit freien Layout-Bereichen, die im R-S gefüllt werden können) zu einem Transaktions-Dokument, das im R-S mit Schemas gestaltet wird. Transaktions-Formulare stehen am Anfang des Dokument-Erstellungsprozesses im R-S. Sie sind der Versionierung unterworfen und haben deshalb einen Status und einen Lebens-Zyklus.
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Transaktions-Formulare erhalten Ihren Inhalt durch ein Import-Paket, das alle nötigen Rohdokumente, Daten und Informationen enthält. Import-Pakete werden z.B. im OMS-Entwickler Client generiert. Transaktions-Formulare enthalten also das Resultat aus dem Formular-Entwicklungsprozess mit dem OMS-Entwickler Client, sie sind für die Arbeit im R-S verfügbar gemachte Import-Pakete. (Genaue Informationen über die Umgebung des R-S finden Sie hier).
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Die Vorgaben des Import-Pakets können im R-S nicht geändert werden. Sie bestimmen, wie im R-S mit den Rohdokumenten verfahren werden darf. Mehr über den internen Aufbau von Import-Paketen erfahren Sie hier. Die Rohdokumente aus dem Transaktion-Formular werden im R-S mit Hilfe von Schemas gestaltet. Sie werden im nächsten Abschnitt vorgestellt.
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Status eines Transaktions-Formulars
Für genauere Informationen über die Statuswechsel einer Formular-Version beachten Sie den Artikel über den R-S Workflow.
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