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In diesem Teil der Dokumentation werden Sie mit der Umgebung, in welcher das Redaktions-System (in der Dokumentation "R-S") arbeitet, vertraut gemacht. Dabei lernen Sie weiterführende Begriffe kennen, mit welchen Sie während der Arbeit mit dem R-S in Berührung kommen können. Dies betrifft Personen, welche bestimmte Rollen im Prozess der Dokument-Generierung übernehmen sowie auch IT-Systeme, welche Daten/Konfigurationen an das R-S liefern oder aus dem R-S auslesen, um das Ergebnis der Arbeit im R-S weiterzuverarbeiten.

Zunächst wird die direkte Umgebung vorgestellt, in die das R-S eingebettet ist. Hier werden die Komponenten vorgestellt,

zu denen das R-S in direkter Abhängigkeit steht, weil es von diesen Komponenten Daten bezieht oder an sie Daten weitergibt.

Funktionsweise des R-S

vorgestellt, wie mit dem R-S aus Rohdaten produktionsbereite, individualisierte Dokumente generiert werden. Danach wird die Produktions-Umgebung des R-S detaillierter beschrieben und Sie sehen, in welcher Beziehung das R-S zu dem Formular-Design (Rohdaten), den Datensystemen, aus denen das R-S die dokumentspezifischen Daten erhält (z.B. Adressat, Kundenname, Kundennummer etc.) und den dokumentgenerierenden Systemen (z.B. ReportWriter) steht. In einem dritten Abschnitt wird dann auf technischer Ebene gezeigt, wie das R-S in die Produktions- und Druckumgebung eingebettet wird und wie andere Komponenten des Produktionsprozesses mit dem R-S interagieren (wie Dokumente aus dem R-S in die Produktion eingeschleust werden).

Funktionsweise des R-S  

Im Redaktions-System werden Rohdokumente flexibel gestaltet. Dabei Dazu erhält das Redaktions-System ein sogenanntes InputImport-Paket, das alle Daten dieser diese Rohdokumente und weitere, für den Dokument-Erstellungsprozess im R-S relevante Daten, enthält. Wie dieses Import-Paket aufgebaut ist, können Sie hier einsehen.

Die Rohdokumente im Import-Paket enthalten außerdem Layout-Bereiche, also Bereiche auf den Dokumenten, die  die im R-S mit BilderBildern, Texten, Werten etc. statisch oder durch logische Abhängigkeiten aufgefüllt werden können. Inhalt kann im R-S nur an den dafür vorgesehenen Layout-Bereichen platziert werden. Die Layout-Bereiche können im R-S nicht verändert werden. Das R-S unterstützt allerdings WhiteSpaces, die flexibel freie Bereiche ("Weiße Bereiche") mit Inhalt (z.B. Werbung) füllen können. Außerdem erlaubt das R-S  die Erstellung von Beilegern und WhiteSpaces, die automatisch leere Flächen auf den Dokumenten z.B. mit Werbung füllen können. die den  Dokumenten beim Produktions-Prozess beigelegt oder direkt mit den Dokumenten erstellt werden. Hier sehen Sie, wie aus den Rohdaten des Import-Pakets durch das R-S Dokumente generiertfür die weitere Produktion bereite Dokumentdaten generiert werden:
 

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Abbildung A: Funktionsweise des R-S

Um die Dokumente aus dem R-S für den Druck verwenden zu können, werden 2 Pakete benötigt,

die vom R-S Server generiert / bereitgestellt werden. Die Übertragung der Daten erfolgt per sicherem HTTPS.

Der R-S Server generiert diese 2 Pakete aus folgenden Daten:

1. Den Paketen des Redaktions-System Client (mit dem Sie arbeiten):

Als Endnutzer arbeiten Sie mit dem Redaktions-System Client (in Abb. A orange markiert). Als Basis der Arbeit im R-S Client dienen die Rohdokumente und Daten aus dem Import-Paket. Import-Pakete werden durch Formular-Designer erstellt, zum Beispiel mit Hilfe des DeveloperClient. Die Rohdaten müssen also in Form eines Import-Paktes in den R-S Client importiert werden. Im R-S wird das Import-Paket durch das Basisobjekt Transaktions-Formular repräsentiert. Mehr dazu lernen Sie im Verlauf der Dokumentation. Nachdem Sie Ihre Arbeit im R-S Client beendet haben und die Dokumente fertig gestaltet sind, übergibt der R-S Client Folgendes an den R-S Server, welcher daraus ein für die Produktion bereites Paket (im R-S als Basisobjekt Produktions-Paket repräsentiert) generiert. Aus diesem Paket kann dann z.B. der ReportWriter druckfertige Dokumente erstellen. Das Produktions-Paket enthält folgende Komponenten:

Daraus wird durch den R-S Server Daraus wird das Produktions-Paket generiert. In ihm sind die Daten aus Transaktions-Formular und Schema produktionsbereit zusammengestellt.

2. Dem Binär-Paket

Das Binär-Paket wird durch den R-S Admin-Client auf den Server geladen. Es enthält die , welches die beiden Komponenten enthält. Aus dem Produktions-Paket  können die fertigen Dokumente generiert werden.  Dies geschieht durch Programme wie z.B. den ReportWriter, die die Gestaltung der Rohdokumente auf diese anwenden.  Diese Programme, Skripts und Daten, die dazu nötig sind, um die Dokumente aus dem R-S mit den Daten aus den Produktions-Paket fertige Dokumente zu erstellen und die Daten  aus den  Datensystemen (ERP-/CRM-/HOST-Systemen,  wird im Folgenden noch erklärt) aufzufüllen (im R-S als Datenstrom-Variablen nutzbar) und um die Dokumente für den Druck aufzubereiten. Vom in die Dokumente einzufügen ,  sind im Binär-Paket enthalten (Binär-Pakete werden nicht durch den R-S Client, sondern mit Hilfe des R-S Admin-Client auf den R-S Server geladen). Der R-S Server wird gibt das Binär-Paket dann unverändert weitergegebenunverändert zusammen mit dem Produktions-Paket in die Druckumgebung weiter (dazu später mehr). Welches Binär-Paket ein Produktions-Paket benötigt (also welche Programme darin enthalten sein müssen und in welcher Version), ist im ProduktionsImport-Paket festgelegt (übernommen aus dem Input-Paket). Fehlt das benötigte Binär-Paket, kann das Produktions-Paket nicht für den Druck aufbereitet werden. 

Die R-S Umgebung

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Abbildung B: Die R-S Umgebung

Abb. B zeigt, welche Rolle das R-S in der Dokument-Erstellung übernimmt. Eine Im letzten Abschnitt wurde gezeigt, wie mit dem R-S durch Rohdaten aus Import-Paketen und dem Binär-Paket fertige Dokumente erstellt werden. Hier wird nun genauer beschrieben, welche Rolle das R-S im Produktions-Prozess übernimmt. Vorab  eine kurze Beschreibung der verwendeten Begriffe:

• ERP-/CRM-/HOST-System (z.B. SAP-Systeme)

Sie enthalten und verarbeiten die für Dokumente bestimmten Daten und stellen diese in Datenfeldern für den Druckprozess zur Verfügung. Im R-S können Daten aus diesen Systemen als Datenstrom-Variablen genutzt werden. Welche Datenstrom-Variablen aus dem ERP-/CRM-/HOST-System

...

• OMS-Entwickler Client

im R-S angesprochen und benutzt werden dürfen, wird durch den Formular-Designer im DeveloperClient festgelegt (Das Binär-Paket enthält deklariert also alle verfügbaren Datenstrom-Variablen). Im R-S können Sie dann mit den verfügbaren Datenfeldern arbeiten. Die Werte der Datenfelder werden während des Druckprozesses für jedes Dokument spezifisch aufgefüllt, da die Werte der Datenfelder von Dokument zu Dokument unterschiedlich sein können. Solche Daten können z.B. Kundenname, Kundennummer, Rechnungsbetrag, Anschrift etc. sein. Mehr über Datenstrom-Variablen erfahren Sie in deren Definition.

• DeveloperClient

Im EDeveloperClient Im Entwickler Client werden die Rohdokumente erstellt. Neben dem Layout der Rohgestaltung der Dokumente werden hier auch die Layout- Bereiche festgelegt, in die Sie im R-S gestalten Inhalt einfügen können (im R-S Erweiterungs-Punkte), welche Daten aus dem ERP-/CRM-/HOST-System Sie System Sie im R-S verwenden können, welche Fonts im R-S benutzt werden dürfen und weitere Eigenschaften des Formulars, z.B. ob und welche Beileger erlaubt sind.
   Die durch den DeveloperClient generierten Daten werden im Import-Paket zusammengefasst.

• OMS-ReportWriter (Binär-Paket)

Der OMS- ReportWriter fügt Dokumente und Rohdaten zu fertigen PDF's zusammen, um sie für den Druckprozess aufzubereiten. Er fügt also das Resultat aus dem R-S mit den dazugehörigen den Rohdokumenten des Import-Pakets sowie den benötigten, in den Dokumenten verwendeten Daten aus dem Datensystem zusammen .(Er füllt also die Werte der Datenstrom-Variablen). Die durch den ReportWriter erstellten PDF's können dann in den Druck geschickt werden. Der ReportWriter und alle nötigen Konfigurationen und weiteren Daten müssen im Binär-Paket enthalten sein. Alternativ ist auch die Verwendung anderer Software möglich, diese muss im Binär-Paket enthalten und konfiguriert sein..

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Abbildung B

_{Image Added}  Komponente des R-S / aus dem R-S (Wurde oben bereits thematisiert).

In Abb. B sehen Sie, wie das R-S in den Dokument-Erstellungsprozess eingebettet ist, von den Rohdaten des ERP-/CRM-/HOST-Systems bis zum fertigen Dokument.

Der typische Ablauf des in Abb. B

...

beschriebenen, kompletten Dokument-Erstellungs-Prozesses:

...

Die Personen, die an diesem Prozess beteiligt sind und ihr Aufgabenfeld:

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Ist zuständig für die Verwaltung des ERP-/HOST-Systems und die Aufbereitung der durch das System bereitgestellten Daten. Außerdem ist er bei der Formular-Erstellung mit dem Formular-Team beteiligt, um eine Reibungslose Nutzung der Daten aus dem System im Formular-Erstellungs Prozess zu gewährleisten.	Das Formular-Team arbeitet mit dem Formular-Designer (OMS-Entwickler Client und Adobe Designer) und entwirft und konzipiert damit die Roh-Dokumente und Daten, die später im R-S gestaltet werden.	Vertrieb und Marketing sind die Hauptnutzer des R-S. Sie gestaltet die durch das Formular- Team vorgegebenen Rohdokumente und füllen sie mit Inhalt, entwerfen Beileger, etc. QA-Teams überprüfen die Qualität der Enddokumente.	Sie sind für den weiteren Produktions- Prozess verantwortlich, kümmern sich um Druck, Kuvertierung und Versand der Dokumente. Außerdem sind sie für die Produktion über docxworld oder OMS-Produkte zuständig.

Das R-S im Produktionsprozess
 

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Abbildung C: Das R-S in der Produktionsumgebung

In Abb. C sehen Sie, wie das R-S bei Nutzung des OMS-Spoolers, des OMS-ReportWriters und docxworld

Wie aus den R-S Daten in der Praxis Dokumente generiert werden

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Abbildung C

Bis jetzt haben Sie gesehen, wie durch das R-S aus den Rohdaten des Formular-Designers druckfertige Dokumente erstellt werden. Hier sehen Sie nun vertieft, wie in der Realität durch Nutzung des Spoolers ,des ReportWriters und von docxworld die Dokumente aus dem R-S in den  Produktionsprozess (und Druckprozess) eingeführt werden und welche technischen Abläufe nötig sind. Abb. C erweitert die Prozesse aus Abb. A + B um die technische Anbindung an den Druckprozess. In in den Produktionsprozess (und Druckprozess) eingebettet wird. In Abb. C ist das Schema bei Verwendung des (E)OMS-Core-Systems dargestellt.

Wenn Sie kein EOMS System verwenden, fällt die Aufteilung auf mehrere Worker weg.

Das (E)OMS-Core-System ermöglicht es, Aufträge des Spoolers auf mehrere Recheneinheiten (sog. Worker) aufzuteilen ("verteilte Systeme") und beschleunigt so den Generierungsprozess. Momentan unterstützt nur das EOMS-Core-System eine Anbindung an das Redaktions-System.

Die einzelnen Ablaufschritte in Abb. C sind in chronologischer Reihenfolge nummeriert:

...

Die Personen, die an den Prozessen beteiligt sind und ihr Aufgabenfeld:

• ERP-Entwickler

Ist zuständig für die Verwaltung des ERP-/CRM-/HOST-Systems und die Aufbereitung der durch das System bereitgestellten Daten. Außerdem ist er bei der Formularerstellung mit dem Formular-Team beteiligt, um eine effiziente Nutzung der Daten aus dem System im Formular z u gewährleisten.

• Formular-Team

Das Formular-Team arbeitet mit dem Formular-Designer DeveloperClient   und Adobe Designer), entwirft und konzipiert damit das Rohformular und die Daten (Ressourcen, Logo, Hintergründe, andere Dateien), die später im R-S gestaltet und genutzt werden. Außerdem konfigurieren sie die Eigenschaften des Formulars und bereiten die Datenstruktur aus dem ERP-/CRM-/HOST-System für die Verwendung im R-S auf.

• Vertrieb, Marketing, etc.

Vertrieb und Marketing sind die Hauptnutzer des R-S. Sie gestalten die durch das Formular- Team vorgegebenen Rohdokumente und füllen sie mit Inhalt, entwerfen Beileger, etc. QA-Teams überprüfen die Qualität der Enddokumente.

• Druck-Operating und Produktion

Sie sind für den weiteren Produktions- Prozess verantwortlich, kümmern sich um Druck, Kuvertierung und Versand der Dokumente. Außerdem sind sie für die Produktion über docxworld oder Produkte zuständig.

Eine Sammlung aller Begriffe, die Sie für die Verwendung des Redaktions-Systems kennen sollten finden Sie im Glossar.