Seitenhistorie

In diesem Teil der Dokumentation werden Sie mit der Umgebung, in welcher das Redaktions-System (in der Dokumentation "R-S") arbeitet, vertraut gemacht. Dabei lernen Sie weiterführende Begriffe kennen, mit welchen Sie während der Arbeit mit dem R-S in Berührung kommen können. Dies betrifft Personen, welche bestimmte Rollen im Prozess der Dokument-Generierung übernehmen sowie auch IT-Systeme, welche Daten/Konfigurationen an das R-S liefern oder aus dem R-S auslesen, um das Ergebnis der Arbeit im R-S weiterzuverarbeiten. 

Zunächst wird vorgestellt, wie mit dem R-S aus Rohdaten produktionsbereite, individualisierte Dokumente generiert werden. Danach wird die Produktions-Umgebung des R-S detaillierter vorgestellt beschrieben und Sie sehen, wie in welcher Beziehung das R-S zu dem Formular-Design (Rohdaten), den Datensystemen, aus denen das R-S die dokumentspezifischen Daten erhält (z.B. Adressat, Kundenname, Kundennummer etc.) und den dokumentgenerierenden Systemen (z.B. OMS- ReportWriter) steht. In einem dritten Abschnitt wird dann auf technischerer technischer Ebene gezeigt, wie das R-S in die Produktions- und Druckumgebung eingebettet wird und wie andere Komponenten des Produktionsprozesses mit dem R-S interagieren (wie Dokumente aus dem R-S in die Produktion eingeschleust werden).

Funktionsweise des R-S

...

Im Redaktions-System werden Rohdokumente flexibel gestaltet. Dazu erhält das Redaktions-System ein sogenanntes Import-Paket, das alle diese Rohdokumente und weitere, für den Dokument-Erstellungsprozess im R-S relevante Daten, enthält. Wie dieses Import-Paket aufgebaut ist, können Sie hier einsehen.

Die Rohdokumente im Import-Paket enthalten Layout-Bereiche, also Bereiche auf den Dokumenten, die  die im R-S mit Bildern, Texten, Werten etc. statisch oder durch logische Abhängigkeiten aufgefüllt werden können. Inhalt kann im R-S nur an den dafür vorgesehenen Layout-Bereichen platziert werden. Die Layout-Bereiche können im R-S nicht bearbeitet werdenverändert werden. Das R-S unterstützt allerdings WhiteSpaces, die flexibel freie Bereiche ("Weiße Bereiche") mit Inhalt (z.B. Werbung) füllen können. Außerdem erlaubt das R-S  die Erstellung von Beilegern, die denden  Dokumenten beim Produktions-Prozess beigelegt oder direkt mit den Dokumenten erstellt werden sowie WhiteSpaces,die automatisch leere Flächen auf den Dokumenten mit Ressourcen füllen können (z. B. Werbung). Hier sehen Sie, wie aus den Rohdaten des Import-Pakets durch das R-S für die weitere Produktion bereite Dokumentdaten generiert werden:
 

Image Added Image Removed
Abbildung A: Funktionsweise des R-S 

Als Endnutzer arbeiten Sie mit dem Redaktions-System Client .(in Abb. A orange markiert). Als Basis der Arbeit im R-S Client dienen die Rohdokumente und Daten aus dem Import-Paket. Import-Pakete werden durch Formular-Designer erstellt, zum Beispiel mit Hilfe des OMS-Entwickler Clients.des DeveloperClient. Die Rohdaten müssen also in Form eines Import-Paktes in den R-S Client importiert werden. Im R-S wird das Import-Paket durch das Basisobjekt Transaktions-Formular repräsentiert. Mehr dazu lernen Sie im Verlauf der Dokumentation. Der Nachdem Sie Ihre Arbeit im R-S Client übergibt nach abgeschlossener Bearbeitung durch den beendet haben und die Dokumente fertig gestaltet sind, übergibt der R-S Nutzer Client Folgendes an den R-S Server weiter, der welcher daraus ein für die Produktion bereites Paket(Paket (im R-S als Basisobjekt Produktions-Paket repräsentiert) generiert, aus dem dann durch . Aus diesem Paket kann dann z.B. den OMS-der ReportWriter druckfertige Dokumente erstellt werden können:

...

erstellen. Das Produktions-Paket enthält folgende Komponenten:

erstellt haben.

Daraus wird durch den R-S Server das Produktions-Paket generiert. Es enthält den Inhalt des Input- (=Import-) Pakets (Rohdokumente) und die Ressourcen (Gestaltung der Rohdokumente)., welches die beiden Komponenten enthält. Aus dem Produktions-Paket  können die fertigen Dokumente generiert werden.  Dies geschieht durch Programme wie z.B. den OMS-ReportWriter. ReportWriter, die die Gestaltung der Rohdokumente auf diese anwenden.  Diese Programme, Skripts und Daten, die dazu nötig sind, um aus dem Produktions-Paket fertige Dokumente zu erstellen und die DatenDaten aus den den  Datensystemen (ERP-/CRM-/HOST-Systemen,  wird im Folgenden noch erklärt) in die Dokumente einzufügen ,  sind im Binär-Paket enthalten (Das Binär-Paket wird Pakete werden nicht durch den R-S Client, sondern mit Hilfe des R-S Admin-Client auf den R-S Server geladen). Der R-S Server gibt das Binär-Paket dann unverändert zusammen mit dem Produktions-Paket in die Druckumgebung weiter (dazu später mehr). Welches Binär-Paket ein Produktions-Paket benötigt (also welche Programme darin enthalten sein müssen und in welcher Version), ist im ProduktionsImport-Paket festgelegt (übernommen aus dem Import-Paket). Fehlt das benötigte Binär-Paket, kann das Produktions-Paket nicht für den Druck aufbereitet werden. 

Die R-S Umgebung

Im letzten Abschnitt wurde gezeigt, wie mit dem R-S durch Rohdaten aus Import-Paketen und dem Binär-Paket fertige Dokumente erstellt werden. Hier wird nun genauer beschrieben, welche Rolle das R-S im Produktions-Prozess übernimmt. Vorab  eine kurze Beschreibung der verwendeten Begriffe:

• ERP-/CRM-/HOST-System (z.B. SAP-Systeme)

Sie enthalten und verarbeiten die für Dokumente bestimmten Daten und stellen diese in Datenfeldern für den Druckprozess zur Verfügung. Im R-S können Daten aus diesen Systemen als Datenstrom-Variablen genutzt werden. Welche Datenstrom-Variablen aus dem ERP-/CRM-/HOST-System

...

im R-S angesprochen und benutzt werden dürfen, wird durch den Formular-Designer im DeveloperClient festgelegt (Das Binär-Paket enthält deklariert also alle verfügbaren Datenstrom-Variablen). Im R-S können Sie dann mit den verfügbaren Datenfeldern arbeiten. Die Werte der Datenfelder werden während des Druckprozesses für jedes Dokument spezifisch aufgefüllt, da die Werte der Datenfelder von Dokument zu Dokument unterschiedlich sein können. Solche Daten können z.B. Kundenname, Kundennummer, Rechnungsbetrag, Anschrift etc. sein. Mehr über Datenstrom-Variablen erfahren Sie in deren Definition.

• DeveloperClient

Im EDeveloperClient

• OMS-Entwickler Client

Im Entwickler Client werden die Rohdokumente erstellt. Neben dem Layout der Dokumente werden hier auch die Bereiche festgelegt, in die Sie im R-S Inhalt einfügen können (im R-S Erweiterungs-Punkte), welche Daten aus dem ERP-/CRM-/HOST-System Sie im R-S verwenden können, welche Fonts im R-S benutzt werden dürfen und weitere Eigenschaften des Formulars, z.B. ob und welche Beileger erlaubt sind. Die durch den Entwickler-Client generierten DeveloperClient generierten Daten werden im Import-Paket zusammengefasst. 

• OMS-ReportWriter (Binär-Paket)

Der OMS- ReportWriter fügt Dokumente und Rohdaten zu fertigen PDF's zusammen, um sie für den Druckprozess aufzubereiten. Er fügt also das Resultat aus dem R-S mit den benötigten (Rohdokumenten des Import-Pakets sowie den benötigten, in den Dokumenten verwendeten ) Daten aus dem Datensystem zusammen .Der OMS-(Er füllt also die Werte der Datenstrom-Variablen). Die durch den ReportWriter erstellten PDF's können dann in den Druck geschickt werden. Der ReportWriter und alle nötigen Konfigurationen und weiteren Daten müssen im Binär-Paket enthalten sein. Alternativ ist auch die Verwendung anderer Software möglich.

Image Added Image Removed
Abbildung B: Die R-S Umgebung

_{Image Added Image Removed} Komponente des R-S / aus dem R-S (Wurde oben bereits thematisiert). .

In Abb. B sehen Sie, wie das R-S in den Dokument-Erstellungsprozess eingebettet ist, von den Rohdaten des ERP-/CRM-/HOST-Systems bis zum fertigen Dokument.

Der typische Ablauf des in Abb. B

...

beschriebenen, kompletten Dokument-Erstellungs-Prozesses:

...

Wie aus den

...

R-S Daten in der Praxis Dokumente generiert werden

Image Added Image Removed
Abbildung C: Das R-S in der Produktionsumgebung

Bis jetzt haben Sie gesehen, wie durch das R-S aus den Rohdaten des Formular-Designers druckfertige Dokumente erstellt werden. Hier sehen Sie nun vertieft, wie in der Realität durch Nutzung des OMS-des Spoolers ,des OMS- ReportWriters und von docxworld die Dokumente aus dem R-S in den  Produktionsprozess (und Druckprozess) eingebettet werden. In eingeführt werden und welche technischen Abläufe nötig sind. Abb. C erweitert die Prozesse aus Abb. A + B um die technische Anbindung an den Druckprozess. In Abb. C ist das Schema bei Verwendung des (E)OMS-Core-Systems dargestellt. Wenn Sie kein EOMS System verwenden, fällt die Aufteilung auf mehrere Worker weg.Das (E)OMS-Core-System ermöglicht es, Aufträge des Spoolers auf mehrere Recheneinheiten (sog. Worker) aufzuteilen ("verteilte Systeme") und beschleunigt so den Generierungsprozess. Momentan unterstützt nur das EOMS-Core-System eine Anbindung an das Redaktions-System.

Die einzelnen Ablaufschritte in Abb. C sind in chronologischer Reihenfolge nummeriert:

...

Die Personen, die an den Prozessen beteiligt sind und ihr Aufgabenfeld:

...

• ERP-Entwickler

...

...

Ist zuständig für die Verwaltung

...

des ERP-/CRM-/HOST-Systems und die

...

Aufbereitung der durch das System

...

bereitgestellten Daten. Außerdem ist

...

er bei der

...

Formularerstellung mit dem

...

Formular-Team beteiligt, um eine

...

effiziente Nutzung der Daten aus

...

dem System im Formular

...

z u gewährleisten.

• Formular-Team

Das Formular-Team arbeitet mit

...

dem Formular-Designer

...

DeveloperClient   und Adobe Designer)

...

, entwirft und konzipiert

...

damit das Rohformular und die Daten (Ressourcen, Logo,

...

Hintergründe, andere Dateien), die später im R-S gestaltet

...

und genutzt werden. Außerdem konfigurieren sie die

...

Eigenschaften des Formulars und bereiten die

...

Datenstruktur aus dem ERP-/CRM-/HOST-System für die

...

Verwendung im R-S auf.

• Vertrieb, Marketing, etc.

Vertrieb und Marketing sind die

...

Hauptnutzer des R-S.

...

Sie

...

gestalten die durch das Formular-

...

Team vorgegebenen Rohdokumente

...

und füllen sie mit Inhalt, entwerfen

...

Beileger, etc. QA-Teams überprüfen

...

die Qualität der Enddokumente.

• Druck-Operating und Produktion

Sie sind für den weiteren Produktions-

...

Prozess verantwortlich,

...

kümmern sich um Druck, Kuvertierung

...

und Versand der Dokumente.

...

Außerdem sind sie für die Produktion

...

über docxworld oder

...

Produkte

...

zuständig.

Eine Sammlung aller Begriffe, die Sie für die Verwendung des Redaktions-Systems kennen sollten finden Sie im Glossar.