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Bevor Sie mit dem R-S arbeiten ist es wichtig, dass Sie die Konzepte hinter dem R-S verstehen.
2 Grundlegende Aspekte der Arbeitsweise des R-S sind dabei die Versionierung und der R-S Workflow.
Es ist für das Arbeiten im R-S essenziell, dass Sie mit diesen Eigenschaften des R-S vertraut sind,
da sie ein wichtiger Bestandteil des R-S Arbeitsablaufes sind.
Versionierung im R-S
Im R-S gibt es Basisobjekte. Dies sind die grundlegenden Elemente, mit denen Sie arbeiten werden.
Folgende Basisobjekte sind der Versionierung unterworfen (anklickbar):
(Dies sind gleichzeitig auch die Basisobjekte, die dem R-S Status Workflow unterworfen sind. Dazu mehr im nächsten Abschnitt)
Dies sind die 4 elementaren Basisobjekte im R-S:
Formulare: Sie beinhalten die Rohdokumente und stellen zu den Dokumenten gehörende Datenströme (Informationen) zur Verfügung.
Schemas: Schemas ermöglichen die Gestaltung, Anpassung und Individualisierung eines Formulars.
Bibliothek: Bibliotheken beinhalten Ressourcen, die Sie in einem Schema verwenden können (z.B. Bilder).
Produktions-Pakete: Produktions-Pakete bündeln Formular und Schema in einem fertigen Paket, das außerhalb des R-S verwendet werden kann.
Mehr über die Objekte lernen Sie in einem späteren Abschnitt. Zunächst konzentrieren wir uns auf die Versionierung:
Versionierung bedeutet, dass Sie von einem Basisobjekt, das Sie erstellt haben, mehrere Versionen anlegen (können), mit denen Sie dann arbeiten.
Die Versionen sind dabei voneinander unabhängig, sie haben nur die Zugehörigkeit zum selben Basisobjekt gemeinsam.
Im R-S wird also nicht direkt mit den Basisobjekten Formular, Schema, etc. gearbeitet, sondern mit ihren Versionen.
Abbildung A: Versionen eines Objekts
Alle Eigenschaften und Inhalte, die ein Objekt enthalten kann, werden in den Versionen der Objekte abgelegt.
In Abb. A existieren also folgende nutzbare Objekte:
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Von einem angelegten Basisobjekt muss also mindestens eine Version existieren, damit Sie damit arbeiten können,
es können aber auch mehrere Versionen eines Objekts zur gleichen Zeit existieren.
Info |
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Bei Produktions-Paketen existiert keine Versionierung in diesem Sinne, da Produktions-Pakete die Version der Schema-Version übernehmen: Für die Schema-Version 1.5 des Schemas |
Die Struktur des R-S mit Versionierung in der Praxis:
Abbildung B: Versionierung
Wie Sie sehen, verläuft der komplette R-S Prozess auf Basis der Versionen der Formulare und Schemas,
während die Objekte Formular Rechnung, Schema Rechnung und Schema Mahnung als "Ordner" für ihre Versionen dienen.
(Schemas brauchen immer ein Formular, das durch sie gestaltet wird, weswegen in Abb. B jeder Schema-Version eine Formular-Version zugewiesen wird).
Zur Vereinfachung fehlen in der Darstellung die Bibliotheken. Für sie verläuft die Versionierung aber analog.
Einige Vorteile der Versionierung:
Übersichtliche Aktualisierung von Basisobjekten möglich.
Änderungen können in einer neuen Version implementiert werden, die alte Version bleibt erhalten.
Alte Versionen bleiben solange in Gebrauch, bis sichergestellt wurde, dass die neue Version fehlerfrei ist.
Hinweis |
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Versionen müssen nicht zwingend Versionsnummern als Namen haben. Sie können einer Version jeden beliebigen Namen geben. In den meisten Fällen empfiehlt es sich jedoch aufgrund der besseren Übersichtlichkeit, Versionen zu Nummerieren. |
Status-Workflow im R-S
Versionen eines Basisobjekts (Formulare, Schemas, Bibliotheken und Produktions-Pakete) besitzen im R-S einen Status.
Versionen haben einen Lebens-Zyklus, dieser wird durch ihren Status signalisiert. Der Status gibt also den Zustand der Version an.
Die meisten Statusänderungen werden durch den Benutzer durchgeführt.
Der Status eines Objekt bestimmt, welche Aktionen mit diesem Objekt durchgeführt werden dürfen, z.B. ob ein Objekt geändert
oder verwendet werden darf.
Im R-S gibt es folgende Status:
Status | Erklärung | Objekte |
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EDIT | Das Objekt befindet sich in der Erstellungs-Phase und wird noch bearbeitet. | |
TEST | Das Objekt befindet sich in der Test-Phase. Die Bearbeitung des Objekts ist abgeschlossen. | |
ACCEPTED | Das Objekt wurde getestet und zur Nutzung freigegeben. | |
REJECTED | Das Objekt wurde zurückgewiesen, z.B. während der Test-Phase und muss überarbeitet werden. | |
DEPRECATED | Das Objekt wurde schon zur Nutzung freigegeben, ist jetzt aber veraltet und sollte nicht mehr benutzt werden. | |
NEW | Das Produktions-Paket wurde neu angelegt (Übergangsstatus). | |
SCHEDULED | Das Produktions-Paket befindet sich in der Warteschlange zur Generierung (Übergangsstatus). | |
GENERATING | Das Produktions-Paket wird gerade generiert (Übergangsstatus). | |
GENERATED | Das Produktions-Paket wurde fertig generiert. | |
PRODUCTION | Das Produktions-Paket wurde freigegeben und kann jetzt in der Produktion verwendet werden. | |
ERROR | Bei dem Produktions-Paket ist ein Fehler aufgetreten. |
Status gibt es bei Produktions-Paketen.
Status gibt es bei Formularen, Schemas und Bibliotheken.
Hinweis |
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Workflows der Objekte im R-S:
Im R-S werden 3 Abschnitte im Lebens-Zyklus einer Objektversion unterschieden:
- Design-Zyklus (Bearbeitung des Objekts)
- Test-Zyklus (Bearbeitung abgeschlossen, Objekt wird getestet)
- Produktions-Zyklus (Tests abgeschlossen, Objekt ist freigegeben)
Zwischen Design- und Test-Zyklus kann eine Objektversion hin und her wechseln, hat eine Version aber einmal den Produktions-Zyklus erreicht,
kann nicht mehr in den Test- oder Design-Zyklus gewechselt werden. Hier sehen Sie den kompletten Statusworkflow des R-S:
Abbildung C: Status-Workflow
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Für Transaktions-Formulare, Schemas und Bibliotheken verläuft der Status-Workflow gleich:
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Wichtig:
Sie können in einer Schema-Version zwar eine Formular-Version verwenden, die als Status nicht ACCEPTED
(oder DEPRECATED
) hat,
die Schema-Version kann aber erst dann in den TEST
-Status wechseln, wenn die Formular-Version den ACCEPTED
-Status erreicht hat.
Ebenso können Sie in einer Schema-Version zwar Bibliotheks-Versionen, die als Status nicht ACCEPTED
(oder DEPRECATED
) haben, benutzen,
die Schema-Version kann aber erst dann in den TEST
-Status wechseln, wenn alle Bibliotheks-Versionen, die die Schema-Version nutzt,
den ACCEPTED
-Status erreicht haben.
Status-Workflow bei Produktions-Paketen:
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